人员都非常容易侵入到管理系统中盗取相关信息,或是利用技术软件对信息进行破坏,导致信息不全,这对企业造成了极大的威胁。此外,企业会计信息的相关数据一般是会存在磁性材料中,若是突发人为盗窃、火灾出现等意外事故导致信息的丢失,也会对企业造成一定的损失。在会计信息化背景下,企业内部控制的主要工作便是保证数据的安全性及保密性。
四人员岗位权限设置问题
f在传统的会计处理时代,手工处理复杂会计的工作,效率低,会计工作开展缓慢,但是在工作的开展过程中通常是需要请示领导方可进行下一步的工作计划,有效避免了作弊情况。在信息时代,不再是人工处理为主,而是信息化设备对其进行处理,从原来的人与人之间的联系转变为人机联系,数据口令自动执行程序设定的目标取代了请示领导,领导盖章,这在一定程度上会扩大了信息数据的暴露范围,大部分的业务人员可以浏览财务信息,增加了信息的泄露风险,增加企业的危机。
五监督机制不完善
近年来,会计信息背景下,常出现部分单位或是个人为了局部或是个人利益而弄虚作假的现象,导致会计信息严重失真,直接制约社会大众、债权人以及投资者的利益,影响了国家宏观调控的发展。同时企业的监督机制不完善,内部控制管理不严格,企业内部各部门之间常出现某些矛盾,或是出现徇私舞弊的现象,各部门之间资源分配不均匀等严重阻碍了企业的发展。
二、会计信息化背景下企业内部控制优化措施
一调控网络环境开放性
这可以通过以下途径进行:一是确保会计信息的安全性。在会计信息化时代,企业可以在网上进行快速分享,提高了工作效率,但更应该做的便是保证会计信息的安全性,企业需要融合安全控制中的文件、人、数据、软件及硬件控制。此外,企业更是需要控制内部系统安全,并同时保证外部关联环境的安全;二是确保会计信息的真实性。工作人员在进行会计事物的处理过程中应以实际的事项及交易信息为根本依据,并遵循企业的会计准则、相关的法律,客观真实的反映财务信息的具体情况及相关内容,以便为企业决策提供详细有效的依据。企业应跟紧时代的步伐建设完善的会计信息系统,会计系统在电子商务的推动下要利用输出控制、数据输入、系统维护、组织控制等方面来确保会计信息的合法性与真实性。
二完善内部控制制度
企业完善内部控制制度的前提便是对会计控制进行统一的规范。实现会计工作的规范与统一,可以利用法律的手段保证内部控制的顺利进行。其中,内部控制的标准的体r