有新邮件应及时通知相关部门并下载邮件，对没有用的邮件及时清理以免占用邮箱空间；⑤、补足自身知识，做好公司的相关网站建设与维护工作。
8、行政文书的打印与管理：①、做好行政部内部各种文书的打印工作及领导交与的临时性文书工作；②、协助其他部门做好文书打印和复印工作；③、对公司内单面打印过可再次利用的纸张进行收集，以备再次使用；④、对部门内需要保存的文书进行收集，并交与档案管理员进行保管。
9、公司板报宣传工作（企业文化建设的宣传、各种制度通知的布告等）①、公司板报每周一期；②、以公司当前企业文化建设与工作目标的需要为主题，制作当期板报；③、根据内容可要求其他部门相关人员提供相关资料以充实板报内容；④、注意板报的文采及整体的布局美观，以丰富的内容和极好的美感，提高员工对板报的关注度，以在无形中推广企业文化及新制度。注：以上工作所需学习制度公司内所有的管理制度、5S管理体系文件、相关的企业标准化文件
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