格式合同的,应尽量使用格式合同。没有格式合同的,由合约采购部依照招标或直接发包初步确定的合同条件和发包范围(或采购清单),拟定合同初稿,拟稿时应参照已签署的合同及相关案例。512工程合同初稿拟定后,送工程分管领导审核。合约采购部根据审核意见,对合同初稿进行修改,形成合同洽谈文本。513合约采购部经理主持进行工程合同洽谈。并按本流程职责规定,通知相关部门派人参加洽谈。其中,工程勘察、设计、技术服务类合同,设计部经理应参加洽谈;工程施工承包、设备材料采购、工程
3
f勘察、工程监理类合同,工程部经理及工程部相关专业人员应参加洽谈;涉及工程造价及工程量计量的合同,预算部经理应参加洽谈。涉及销售卖场、样板房装修设计等与房产销售相关的合同,营销部经理应参加洽谈。514合同洽谈应签署洽谈记录,参加洽谈的人员应在洽谈记录上签字。52工程合同审批521合同报批文本:合同报批文本由合约采购部根据经双方洽谈达成一致的记录进行修改完成。522合同上报审批:合同报批文本修改完成,合约采购部负责合同的审批报送工作。523合同的审批原则上按照《合同审批表》的顺序进行,遇特殊情况可
以临时调整顺序,但须征得次序变动影响的下一会签人的同意。524各审核人应在各自的职权范围内对合同提出修改意见,合同主办部
门根据修改意见整理出最终的合同文本,各审核部门根据最终的合同文本在合同审批表上签署意见。
525如审核部门对合同提出原则性修改意见,合约采购部应重新组织合同洽谈,必要时提出该意见的部门应参加洽商,双方取得一致后进行修改。
序号
部门名称
审核重点
负责合同起草,合同文字和结构、通用条款、特殊条款、专用条款,
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合约采购部
合同的商务条款和相关要求、合同的组成和附件,合同最终定稿确认。
合同工作范围、双方权利义务、技术标准和要求、工程计划和现场管
2
工程部
理要求、工期、进度、质量、保修等条款。
3
设计部
勘查设计类合同设计周期、设计质量、设计过程管理、后期服务、成
4
f序号
部门名称
审核重点
果文件的评审和检查验收。设备材料采购的技术标准和品质要求。
合同价款的计量计算、结算方式、结算文件格式和要求,合同价款及
4
预算部
价款调整、合同款支付、变更、签证、结算、奖罚等与成本有关的条
款。
销售卖场和样板房的装修风格和限额要求、设计文件各阶段的时间要
5
营销部
求,最终成果的确认和评审。
签约公司名称、合同款支付方式、履约r