工程合同管理流程
1目的对工程合同的拟稿、审批过程、审批权限以及合同的保管、履行、监控进行规范,减少合同风险,维护公司利益。2适用范围公司签署的工程设计、勘察、监理、施工承包合同和设备材料采购合同。3流程主导部门:合约采购部4职责41合约采购部
411负责合同的拟稿和合同价款商定。412负责组织合同洽谈,做好合同洽谈记录。413负责根据合同洽谈结果,对初拟的合同进行修改,形成合同报批文
本。414负责合同的报批和报批结果的跟踪。415负责签字盖章完成后合同文本的分发、登记、归档管理工作。416负责工程合同执行情况的汇总统计上报工作。42工程部421参加工程勘察、施工承包、工程监理、设备材料采购类合同洽谈;422审核工程合同,签署审核意见;423负责工程施工、工程监理、设备材料采购等工程合同的执行管理工
作,及时反馈合同执行情况;424负责工程施工、工程监理、设备材料采购类合同的执行后评价工作,
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f并将合同执行的评价结果反馈给合约采购部。43设计部
431参加工程勘察、设计、技术服务类、设备材料采购类合同洽谈;432审核工程勘察、设计、技术服务、设备材料采购类合同,签署审核
意见;433负责工程勘察、设计、技术服务类合同的执行管理工作,及时反馈
合同执行情况;434负责工程勘察、设计、技术服务类合同的执行后评价工作,并将合
同执行的评价结果反馈给合约采购部。44预算部
441负责协助合约采购部确定合同价款和工程造价计算和结算方式;442参加工程合同洽谈;443审核会签工程合同,签署审核意见;444建立合同付款台账,及时登记合同款项支付情况,并定期与财务
部、合约采购部核对合同付款情况。45工程分管领导
451审核工程合同,签署审核意见。452对工程合同的执行负有管理、检查、指导、监督的责任46财务部461审核工程合同,签署审核意见。462参与工程合同付款管理,实施付款审批和支付。47营销部
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f471提出样板房、销售卖场装饰装修的风格和限额具体要求,参加该类合同洽谈;
472审核会签样板房、销售卖场装修设计和施工合同,签署审核意见;473参与样板房、销售卖场装修设计合同执行过程中的方案设计、方
案深化设计审核,提出具体的要求和审核意见,并对最终成果进行确认。48董事长审批工程合同。49行政部491负责合同的签字盖章。492负责归档合同档案管理。5工作程序51工程合同拟稿和洽谈511工程合同拟稿由合约采购部负责。公司同意使用的标准r