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资料策划方案
为了科学地管理工程档案,全面体现工程建设信息,充分发挥工程档案在技术创新和管理创新的基础作用,更好地服务于生产、经营活动,特制定本策划方案。1总则:101北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》(DBJ01512003)。102本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。103北京市工程资料管理除应执行本规程规定外,尚应符合国家现行有关标准。104工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行,工程资料不符合要求的,不得进行工程竣工验收。
2档案术语201工程资料:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理文件、施工资料和竣工图。202竣工图:工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。203组卷:按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。204归档:将具有保存价值的资料管理组卷交档案管理部门保存称

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为归档。205工程档案:在工程建设过程中形成的保存价值的工程资料。
3施工单位管理职责301负责施工资料的管理工作,实行施工单位技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。302工程资料的收集、整理应有专人负责管理,资料管理人员应经过响应的培训,持证上岗。303负责汇总各分部单位编制的施工资料,分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和有效性进行负责。304应在工程竣工前,将工程的施工资料整理、汇总完成。305应负责编制五套施工资料,其中移交档案馆二套,建设单位二套,自行保存一套。
4工程资料管理41工程资料管理原则:工程资料管理应遵循统一、规范的管理原则,需要各相关建设方各级、各部门管理人员在工作中正确掌握并能灵活运用各项管理原则,以减少和杜绝违规违法行为。411同步性原则:工资料应保证与工程施工进度同步完成,工程资料不符合要求的,不得通过检验批分项、分部和单位工程验收,工程

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资料对工程质量具有否决权。412规范性原则:工程资料所反映的内容应真实、准确,符合现行工程建设相关规范、标准规定,并满足合同和设计要求,不符合规定或要求的,应由直接负责人(单位)限期完成整改。413时限性原则:工程资料的报验、报审及验收应有时限性要求。工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的报审时间、审批时间及验收资料的审核,应约定应承担的责任。无约定时,工程资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或r
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