查日志来了解故障原因,并发现系统潜在的问题。一旦系统因发生故障需要恢复,利用日志提供的操作记录,可撤消不正确或不可靠的操作,使数据恢复到故障前的正确状态。这样就能保证系统正常、高效、可靠地运行。
手工日志和自动日志相辅相成,内容不完全相同,两者彼此不可替代。
f⒋制定对非常状态的应急措施和物理安全规则。计算机系统所面临的非常状态有:系统遭受火灾、水灾、盗窃等灾害,硬件的物理性损坏、系统发生断电、通讯中断等故障、软件存储介质毁损、数据文件丢失或破坏、病毒发作,破坏了系统的正常运转等。为了应付上述非常状态,避免一切操作从头开始,使系统尽快恢复工作,应制定相应的安全规则和应急措施,例如定期做好数据备份,系统程序备份,备份与原件分开存放等。二、系统硬件控制和软件控制(一)硬件控制
亦称“设备控制”。是由计算机生产厂家在计算机设备中实现的控制技术和方法。硬件控制能自动查出某些类型的错误,而无需程序或操作人员送入任何特殊指令。硬件控制的失效会消弱其他控制措施的作用,影响系统的可靠性,因此,审计人员应定期对其控制效果进行测试。硬件控制一般包括:
1.重复处理控制,通过重复进行同样的处理操作,将结果进行比较以发现错误。
2.冗余校验,在数据编码中设置冗余位,依据冗余位编码与数据编码中位数的逻辑关系检测是否存在数据传送或处理错误。
3.回波检验,输出设备将接收到的数据再传回到来源单位,以便和原始数据对照比较,从而检查数据传送(特别是远途传送)过程中是否发生错误。
4.设备检验,将控制手段构造在计算机集成电路板中,检查并更正错误。
5.有效性校验,利用计算机实际操作与有效操作进行对比,检测错误。6.二模冗余,采用两个相同的副本,当出现故障时,两个副本不再一样,只要经过简单比较就可检测出来。7.双电路,在硬件的要害部位和外部关键设备上设置双重电路。有些系统的硬件要害部位甚至还设置了三重保险系统。一旦硬件系统的故障或错误暴露出来,应立即予以记录并报告,让硬件维护人员来处理。(二)软件控制计算机软件分为系统软件和应用软件。系统软件是负责管理计算机软硬件资源的软件,如操作系统、数据库管理系统等;应用软件是专门解决特定任务的软件,如会计软件。利用系统软件如操作系统、数据库管理系统实现控制,是电算化会计信息系统内部控制机制的一个显著特色。控制功能主要包括:1.错误处理,操作系统能侦测和纠正因硬件和r