图书采购管理制度
一．图书采购的原则和办法1．采购原则：中文图书采购应根据购书经费、本校教学科研的实际需要和馆藏基础，努力保持重要书刊资料的完整性、连续性，逐步形成具有本校特色的藏书体系。2．复本率：中文图书一般为3册（单价100元以上的1册），重要教育参考书为58册。3．选订程序：各院系教研室教师通过网络征订圈选本专业范围内的图书，报文献建设部审定；非专业图书由图书馆采购人员圈选，经部主任审定。二．书刊采访人员职责：1．及时发布，汇总征订目录：主动了解出版信息，广泛收集书目，及时将征订目录发布到图书馆书刊征订网站，回收目录后要及时汇总并做订购处理。2．认真筛选、查重：经常了解本校专业设置和教学科研进展，特别关注重点学科和重点科研项目建设情况，根据本校藏书建设方向和采购原则对汇总后的目录慎重筛选、认真查重、发现应由院系教研室荐购而未圈选的图书应向有关院系教研室推荐，征求意见。3．按时报订：图书订数确定后，应在规定截止日期前向有关发行单位报订。4．及时验收：新书到馆后一般应在57天内（寒暑假除外）验收完毕，并打印交接单交编目部门签收。采购人员不得将未编目的新书外借或留作自用。5．做好退、换、赠书记录：凡因故需要退、换的图书应记录后再作处理，收到退书发票或换回图书后应核对原记录并及时通知原退、换书部门签收；收到赠书应逐批登录，并根据不同情况向赠书单位或个人发出回执，感谢信或证书，然后将确定入藏的图书交编目部门签收。
f6．做好统计工作：逐月将预订与实到的图书种次、册次、金额统计一并上报馆长，图书经费使用帐目必须清楚无误，购书款、退书款，运杂费及其它经费收支均应入账。
图书代加工要求及管理方法
一．初加工部分1．在加工之前，为避免不必要的损失，请先检查一下手上图书，是否倒装、缺页、破损、缺盘等。在加工过程中，遇到任何疑问（包括订单订购中不能反映的问题，如中职类图书，开本太小不适合馆藏陈列的图书等），请及时询问相关人员。2．贴磁条磁条必须采用3M的16cm合格钴基、可冲销复合磁条，在书籍的13处粘贴磁条，300页以上粘贴2根。3．盖馆藏章采用我馆统一印章，在书名页下端中部、书末页的下端中部盖章，并在书口加盖骑缝章。4．贴还期纸还期纸为长条形空白纸张（单面空白即可），在书末页上端粘贴，根据书籍大小有长短区分。5．贴条形码、登录号条码采用我馆统一规格，粘贴在书名页书名正下方位置上下依次r