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购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。54与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。55根据各部门需求计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。56对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。57对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。58日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。59与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。
f采购部工作流程
一、主要工作内容1、采购部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、
检验用品的采购工作及外委加工工作。2、依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物
品使用计划及库存报表,采购部计划员分解采购计划,报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后,分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后,确定供应商进行采购。
3、物料到货时业务员填写到货通知,到货通知随货物一同送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联返回采购部,物料入库待验。
4、月底结帐时如发票未到,由采购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,采购部负责人审核签字,仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。
二、采购程序
1采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。2采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。3在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。4采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有较好的谈判技能。5根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动的基本依据。6采购部经理根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。7采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面形式反馈r
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