、考勤等工作。5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。6、参与办公用品采购事务管理。7、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作。8、做好公司各部门之间的协调工作。9、核实奖惩单，并安排执行。10、领导交办的其他重要工作。
三、岗位职责说明书
f办公室主任
一、岗位基本信息
岗位名称办公室主任
直接上级
副总裁
二、工作职责
所属部门直接下级
办公室部门员工
岗位人数级别
1人经理级
1、组织制定办公室工作规划、计划与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调、策划公司大型活动、年会、员工活动及各类会议；4、组织起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司重要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外事工作；8、管理办公用品、办公设备；9、监管后勤服务、保障工作；10、对控制成本的方法提出建议。11、完成上级领导交办的其他工作。
岗位编号编制日期
B1120166
三、任职资格
教育背景秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。
培训经历受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验要求技能技巧
态度工作条件
5年以上行政管理工作经验。
1、熟练的中文写作、口语、阅读能力；2、优秀的公关能力，具备解决突发事件的能力；3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。1、工作时间：标准工作时间2、工作场所办公室3、工作环境基本无危险无职业病危险。
f文员
一、岗位基本信息
岗位名称
文员
所属部门
办公室岗位人数
1人
直接上级办公室主任直接下级
级别
普职级
二、工作职责1、转接电话、收发传真、信件和报刊；2、管理办公用品、设备，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；3、打印、复印文件和管理各种表格文件；4、负责员工外出登记；更新员工通讯地址和电话号码等；5、安排接待、会议室及差旅预定；6、保管各种手续、手册；7、负责公文流转、反馈；档案归档；草拟事务通知；例会记录；
8、监管公司餐厅的菜品、菜样、质量、数量、卫生、安全；
9、登记公司资产建立台帐；
10、协助公司大型会议的会务工作；
11、负责公司卫生、宿舍卫生管理及安排、检查；
12、负责公司内外部接待；1r