关于收集整理近年档案材料的通知
公司各部门：根据市档案局对档案材料管理的要求，维护档案的完整、准
确、系统，现将20102015年档案的收集、整理的有关事宜通知如下：
一、归档范围2010年1月1日至2015年12月31日期间，公司各部门工作和活动中直接产生的具有保存价值的各类材料。二、归档收集的内容详见《XXXXXX公司档案分类、归档范围、保管期限表》。三、归档要求1请各部门负责人认真对应档案目录范围，审查归档所收集的材料并整理齐全，列出每年材料清单，并经分管领导审核。凡归档的纸质文件应尽量提供原件。2如有材料，不在所对应的归档目录范围内，但有保存价值的，请建档部门整理好后一起移交。3各部门归档材料必须是已经办理完毕，不影响现有工作进行的材料，一律整理后移交档案室保管。4．如相应材料有电子文档的，请按要求做好归类后一并移交。如有视频、音频和图片等材料，请筛选典型和重点，并做好文字说明后移交。材料移交时请与档案管理员XXX认真做好档案交接登记签字手续。
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f四、归档时间各部门根据实际情况可分批移交，最迟请在2016年11月20日前将所有归档材料整理、收齐移交工作部汇总。附件：XXX公司档案分类、归档范围、保管期限表
XXXXXXXXXX2016年10月19日
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