送至小车上车；
4及时倒茶做好接待，可根据不同的客人需求准备茶水，具备基本茶艺；
5如领导交代宴请，应根据领导指示预定餐厅、通知陪同人员、司机接送、酒水准备；
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6如董事长还在忙或还未到办公室，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。
26文件管理要求
1文件呈送：
原则上应根据文件的紧急程度和保密等级做相应的密封处理和标注后再呈报董事长审批；
紧急文件应第一时间送进去呈报董事长；普通文件在指定时间段集中呈报。
2文件签批反馈：
凡是呈报上来的文件，董事长已经批阅的文件进行登记并及时反馈给呈报人，不积压文件；对需要补充材料、或需要权限主管当面汇报的，通知权限主管。
3董事长批示要求相关部门进行跟进和督办，对董事长的批示要落实到具体部门和责任人。
4董事长在外出差期间文件呈报与反馈
董事长在外出差期间只呈报紧急文件，可以用邮件或微信形式发送到董事长本人；必要的，由呈报主管电话、微信向董事长报告；
非紧急文件待董事长出差返回后审阅。5董事办文件的归档、保管，按类别归档、编号，便于查找，保证文件无损失、丢失、泄露；
27办公环境要求
1工作日每天必须在八点三十分上班前把董事长办公室打扫干净。要求：办公桌及桌子下面、椅子、书柜、冰箱、沙发、茶几和饰品及办公用品等要逐一擦拭，要做到一尘不染；2把办公室内空调打开：平时保持25度，中午热时调到24度，晚上冷时调到26度，开中低档风（或根据天气变化，以实际需求为准），原则上不开高档风。3根据天气情况，把窗纱和窗帘调到合适位置，保证室内光线充足而不刺眼。4检查笔筒的笔是否整齐，是否都有墨水；5打印机是否有墨、纸等、办公电脑、投影须保持时刻可以正常使用；办公室的日常用品要不定期检查，没有及时补充。
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6办公室地毯要和保洁协调好，及时吸尘和清理。7绿植35天浇一次水，按季节需求更换绿植，不能有枯叶、枯枝；8鱼缸水质、过滤器、水泵每天检查、投食，绝对不能出现死鱼在浴缸内；
拟草：董事办
审核：
签批：
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