活垃圾;
3.办公室植物、鱼缸维护;4每天下班前检查一次办公室、关闭好门窗、电源等;
17上级主管交办的其它临时事项
二、董事长助理岗位工作要求21保密要求,保密的内容有:
1董事长的个人和家庭信息或董事长特别交待需要保密的事情,一定要严格保密,在任何时间、地点和场合都不能泄露。董事长及家庭成员的个人资料,包括但不限于:照片及身份证、户口本、护照和港澳通行证等复印件;
2公司经营信息、决策部署;3关于董事长的行程和工作安排,何时、何地、何有由都不能向外泄露,董事长有特别交待可以抄报(董事、总裁、副总裁)的除外。
22工作跟进要求
1工作跟进汇报的时效要求:董事长安排的专项工作,要求的时间节点汇报工作进展和结果。高管月度工作计划实施结果,每月5日汇总报董事长会议决议事项,按照时间节点,跟进工作进展和结果。
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2工作跟进汇总信息的形式:书面、电子文档、微信、电话、当面汇报3工作计划收集管理:每月5日前收集完成公司高管的月度工作计划和总结,打印并单独归档。公司高管包括:总裁、副总裁、事业部总经理、副总经理、财务总监、行政副总;4建立重点工作跟进清单,在时间节点跟进填写完成情况,按时完成的给予结案,未完成的给予持续跟进。5针对董事长交办工作进行跟进,有明确考核要求的,对工作达成进行考核确认。6工作跟进汇报结果准确、不隐瞒,实事求是。
23会议管理要求
1会议通知:一般会议提前2小时通知;重要会议至少提前1天通知;通知内容准确,无遗漏;
2会议设施均要在提前10分钟准备会议室及使用设备(包括电脑、投影仪、音响等),熟练操作电脑、投影设备;
3提前5分钟查看与会人员是否到齐;把应通过投影大屏报告的资料提前投影;
4会议记录准确、无遗漏,并及时把会议决议发给各实施部门、人员;5列入会议决议的事项均纳入工作跟进事项,做到事事有结果。
24日程管理要求
1按轻重缓急安排日程,不能有冲突的日常,董事长亲自安排的日常记录准确;
2临时更改工作日程应提前告知下一工作的参与人员;3日程计划必要的提前提醒董事长,尤其重要工作。
25接待要求
1接待礼仪:不卑不亢,不越位;常用语:“请”、“谢谢”、、“不客气”、“对不起”,第二人称中的“您”;仪态举止稳重、自然大方;
2迎宾:一般情况下,董事长会提前交待并根据来客重要性或董事长特别安排,出办公室迎宾。
3送客:要礼貌送客,必要的r