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董事长助理岗位工作内容和要求
一、董事长助理岗位工作内容
11会议通知、准备、记录
1按会议时间提前通知参会人员，包括：会议主题、要汇报的资料、时间、地点；
2检查电脑、投影随时可用、无故障；3根据需要，做好会议记录；4做好会议期间的服务工作（随时关注董事长的需求，及时端茶、递水）。
12集团重要工作跟进
1负责收集、保存集团总裁、副总裁、财务总监、行政副总、事业部总经理副总经理月度工作计划和总结；
2负责董事长安排事项的跟进，按要求的时间节点汇报工作进展和结果；3负责董事长会议决议事项的工作跟进，按要求的时间节点汇报工作进展和结果；4负责总裁、副总裁、事业部总经理、财务总监、行政副总月度重点工作计划的跟进，月度工作计划按月汇总执行结果，专项工作按时间节点汇报进展。
13董事长日程行程管理
1根据轻重缓急，合理安排董事长的工作时间和工作行程，制定每周行程计划；
2适时提醒董事长参加会议、约见客人、处理事务；3提前按董事长指示预定往返车票或机票，车票定好后，将票务准确无误信息发送到董事长手机上；4董事长出差前，准备好各类出行用品；5董事长出差酒店的预定。
14来访客人接待
1对来客彬彬有礼，热情接待，询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片，及时向董事长请示；
2客人入座后，为每位客人提供茶水，并按情况给予续茶水；3做好董事长宾客的宴请、住宿、出行、娱乐等服务。根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后，确定是否安排就餐、宴请，将客人所赠礼品及时入库登记。
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15董事长办公室文件、办公用品管理
1上级政府、机关、国外来的文件、快递或者传真要第一时间交给董事长。董事长往来信件的整理保管，联系名片整理保管；
2各部门报送的文件，需按紧急程度，及时转董事长签批，不耽误不遗忘；3董事长日常用笔，还包括：付款单、董事办报销单、借款单、牛皮纸档案袋、信封等，每月根据用量提前做好储备；4根据董事长的需要，为集团董事长及家人办理各项证件；5董事长费用的报销处理；6董事长礼品的领用和入库。
16董事长办公室环境维护
1每天早上8：00前完成董事长办公区域卫生，在董事长到达办公室前打开空调；董事长到达办公室后，为董事长准备好茶水；
2每日开窗通风，办公用品摆放整齐，每天将办公桌、椅、文件柜、窗台及摆放物品擦拭一次，及时清理董事长办公室办公、生r