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电话应及时,座机响铃三声时应接听,如受话人不能接听,距离最近员工应主动接听,重要电话做好接听记录。严禁占用公司电
话时间太长和公话私用。
f6.严禁将银行办理信用卡或推销人员领进办公区,违者乐捐100500元次。
7.严禁在公司各个群内发布不文明信息及图片。
8.严禁将公司员工及管理人员的电话随意泄露给外来陌生人者。
9.在职期间电话无法联络(超过一小时)罚款50元次。
10.有损团队荣誉者给予处罚200元罚款,严重者给予开除处理。
11.因公外出不能打卡的员工,应向部门直属领导报备并填写《员工外出(出差)单》,注明外出日期、事由、外出起止时间。如因特殊情况不能事先填写《员工外出(出差)单》,应向部门直属领导报备,返回公司后第一时间补填《员工外出(出差)单》,否则按旷工处理。《员工外出(出差)单》一周交一次,超过一周作废。
12.各部门员工未请假未向部门经理报备外出,无故不到岗,部门经理应第一时间通知人事部,如发现员工旷工部门经理不向人事部报备的,经查情况属实,罚款部门经理50100元。
第三条卫生制度
1.自觉维护办公场所及个人办公区域清洁卫生,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣堆放杂物、随意丢弃废弃物等。
2.个人区域:办公桌及办公区域每天由各部门自行清扫。
f3.公共区域:由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
4.办公室内所有区域(包括卫生间、洽谈室、会议室等)禁止吸烟。
5.卫生间使用完毕后须及时冲水,一经发现不文明行为严厉处分。如发现上述情况,请及时汇报到行政部。
第四条钥匙管理
1.公司及办公室钥匙由部门及人事行政部统一保管,未经许可不得私自配用钥匙。因业务需求,须经部门负责人同意后,到人事行政
部进行备案,方可配用,员工离职时必须退回人事行政部。
2.更衣服钥匙由使用人保管,钥匙遗失由使用人承担更换锁头费用。
第四条会议室洽谈室管理
1会议室管理
●非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议
室、洽谈室及公共区域。使用完毕后,使用人应及时恢复原状
并做好清洁整理工作。
f●会议室由人事行政部负责统一管理,使用时需先到行政部登
记,经行政部同意后方可使用。
●会议室内的物品由人事行政部负责统一申购并管理,未经同
意,不得擅自将会议室物品挪作它用。
●管理人员之培训、学习,经人事行政部安排可在会议室进行。
2洽谈室管理
●洽谈室是公司员工接待来访的客户业务洽谈时使用。
●洽谈室的桌椅、茶水r
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