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公司办公室日常管理制度4
善合集团兰州分公司工作管理制度第一章总则为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,提高办公质量与效率。第二章细则第一条办公礼仪规范1仪表:员工衣着合乎企业形象,面容、穿着及修饰稳重大方、整洁清爽、干净利落、悦目(禁穿拖鞋、短裤以及奇装异服,不得纹身;女士不能穿吊带装、超短裙等;男士不能留长发、长指甲)。2员工举止文雅、礼貌、精神。●上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。●对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人、微笑服务。●保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。●出入会议室或上级办公室主动敲门示意,出入房间随手关门。
f3员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。●与他人交谈,要专心致志,面带微笑、言语平和、语意明确。
●使用文明用语,严禁说脏话、忌语。
●同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则,语言礼
貌平和。
●见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时简明扼要、实事
求是。
第二条办公秩序
1.工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食,浏览不健康网页等与工作无关的事。
2.工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域,更不允许使用公司电脑等办公资源。
3.办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于更衣室)。
4.非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。5.员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述,不得在办公场所大吵大闹,谩骂管理人员予以乐捐,殴打管理者直接报警
f和除名处理。
6.公共场所员工之间吵架者,双方乐捐100元次,单方乐捐200元次。
7.工作期间员工之间打架者,乐捐200元次,先动手方乐捐500元次,情节严重者直接报警和除名处理。
第三条人事行政管理
1.全员上班期间必须佩戴工牌,工牌资料必须填写完整,贴照片加盖公司公章。遗失工牌可在人事行政部申请补办,应缴纳工本费10元次。如有员工离职办理离职手续时工牌必须交回,否则扣除10元工本费。
2.未经他人许可严禁进入他人办公室,不得擅自翻阅他人的包、抽屉文件、资料、报告材料等。
3.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
4.全员自觉爱护公司设备,节约水电等资源,20分钟不使用显示器时须关闭,下班时须关闭电脑和显示器。办公设备由专人管理,未经许可不得搬用、修理,不得私自调换办公位置。
5.接听r
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