康检查，无职业异常情况的，其健康监护档案保存期限为下次体检报告出具时。452离岗（离职、退休、调离人员），其健康监护档案保存期限为五年。453员工若被确诊为职业病，人事行政部应将其职业病诊断档案永久保存，并留存好以下档案内容：
A有资质的医院对该员工的职业病诊断证明书。B有资质的医院对该员工的职业病诊断过程记录。C公司和相关员工提供的诊断用所有资料。D有资质的医院临床检查与实验室检验等结果报告单。E向安监部索取的现场调查笔录及分析评价报告。F其它职业病诊断中需要存档的材料。46部门、车间在生产过程中，发现员工疑似职业病况时，须立即向人事行政部报告的同时，同报安监部，人事行政部应及时外联检查诊断，并将诊断结果填写相关记录。47员工职业健康体检，若被确诊为职业病，人事行政部应及时通报安监部，安监部应快速向辖区安监局报告和材料备案。48档案的查阅和借用481有关部门、车间或从业人员到档案室查阅职业健康监护档案时，须征得部门经理和人事行政部经理
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职业卫生健康监护档案管理制度
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安监部327
的同意，并履行登记手续，写清所查阅的内容和目的。482职业健康监护档案材料不得复印和外借，若特殊情况需要复印和外借的，须经公司领导批准，并做好相关登记；原始档案非司法用途，一律不得外借，若有特殊需要，须经公司领导批准方可。483查阅职业健康监护档案的人员，不得在档案资料上乱添标记、涂改或撕页、拆卷等，查阅完毕归还时，档案管理人员要进行检查，保证档案完整无损。49本制度同样适用于益海嘉里秦皇岛蛋白工业有限公司、新顺成秦皇岛食品工业有限公司。5相关文件51公司《职业健康管理总则》。52公司《职业危害防治责任制度》。53《中华人民共和国职业病防治法》。54国家安监总局《作业场所职业健康监督管理暂行规定》第23号令。6记录61《公司职业卫生管理档案》。62《公司职业健康监护档案》。
附件一
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负责部门
文件号：版本
签发时间页次
安监部427
编号：
XXX工业有限公司职业健康监护档案
姓名单位
第一页个人基本信息
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职业卫生健康监护档案管理制度
姓名
性别
学历工种家庭住址
婚姻
所在作业场所名称
接触职业危害因素名称
岗前体检状况年月体检结果
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