场的消防安全。派保安协助悬挂横幅。后勤治理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。协助布置典礼会场预备台布。提早检修会场电路及灯光当天派电工保证会场供电。学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。照相当天预备15把椅子。资产治理处：负责发放和收回学位服。预备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。电教中心：录像、照像照毕业合影详见“时刻安排”。
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