下完善娱乐室、会议室、医护室等各类功能设施二、具体工作和重难点（一）健康及卫生工作健康证到期了准时去换，平时定期做好清洁，春秋感冒易发的季节可以提前吃点板蓝根，生病及时就医避免感染最大程度确保所有人的健康。李院长带头，多吃水果，多运动，增派人手。（二）宣传工作内部要有房间墙纸示意图，制作房间号码对应老人姓名的表格，方便前来慰问的家属查找老人房间。（购买管理软件后可以轻松实现）
f3、在下半年，理顺之后启动敬老院网站（由办公室牵头负责，并定期更新内容）。（三）确定三定方案（规范化的骨架）认真学习《养老机构经营管理实用手册》，结合自身实际制定三定方案，基本框架如下：1、三大机构：办公室、护理业务部门、后勤保障部门。2、办公室（今年必须配备管理系统软件）：负责全院的行政管理工作，是养老机构日常运营与发展的中枢，在养老机构分管院长的领导下，负责协调全院的日常行政管理工作，具体包括人事、财务、宣传、固定资产管理、档案、采购、捐赠等日常事务。基本工作如下：（1）人事方面（办公室主任草拟招聘文稿撰写，院长修改把关并面试）：全院员工的招聘、录用、培训、考勤、考核等。（2）财务方面（聘请财务专人负责）：全院财务的年度预决算；工资核算及发放；收费；日常财务的审批、报销、汇总及相关财务工作。同时做好财务档案管理，如果政府有明文规定可以定期公布财报。财务这块一定要规范化。（3）固定资产管理方面（院长负责）：全院固定资产保护、管理，做到账务相符，防止资产流失。1、资产按保存时间主要分为3大类：日用消耗品（粮油类及日化类）。小型家电消耗品（灯管，电热水壶等）。家具季节性用品（席梦思、木板床、热水袋等）。2、管理方法：按照大类→中类→小类进行进一步的详细划分。按大类进行储藏室的选择。对2、3类资产（属于我院的）用不干胶进行编号，录入电脑。定期（每季度或半年）进行资产清点，对保存出现的各类问题进行改进。损坏物品的处理，主要包括拆卸保留可替换部件、折旧变卖、厨余垃圾的处理（专门的处理设备）。（4）档案方面（院长主管，办公室主任兼管）：各类文件、档案、资料的收发、整理、立卷、保管、存档等工作；文件具体分为收文、发文、政策文件、院内部档案（含各类学习材料、制度、合法证照、简报、年鉴、杂志等）、财务档案、老人档案、员工资料。（5）宣传方面（办公室主任负责）：全院宣传报道、媒体宣传、接待领导r