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公司办公电脑管理办法
一、为规范公司办公电脑管理,保证信息安全,充分发挥办公电脑工作效用,确保加公电脑的全过程管理,特制定本办法。二、本办法适用于公司所登记在固定资产合账中的办公电脑。三管理责任
一公司综合办公室统筹安排办公电脑的采购、配给、入网、处置、定期盘点等管理工作并指导、监督公司各部室、分公司办公电脑的管理工作。
二公司财务资产部,负责办公电脑固定资产的账务核算、财产编号等工作
f三各部门指定一人作为本部门办公电脑管理的联系人负责本部门办公电脑固定资产管理、信息填报、沟通联系等相关工作。
(四)办公电脑使用人负责办公电脑的日常使用、保管、维护工作。四、办公电脑管理流程
(一)采购过程管理1、使用人向部门主管领导提交申请购置办公电脑,经主管领导及公司总经理同意后由综合办公室统一购置。2、综合办公室所购置的办公电脑应通过比选,比选范围为市场在售主要办公电脑制造商。在比选产品条件相似或相同条件下,建议优先选择国产品牌。3、原则上禁止购买组装机,如果有特别需要应在申请中明确说明原因。
f(二)使用过程管理
1、所用办公电脑应按照院要求安装相关软件,使用中禁止安装与办公无关的软件。
2、办公电脑管理遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,使用人应确保办公电脑及办公电脑内涉密信息的安全。因违规操作或违反保密规定,导致办公电脑损坏、遗失、信息外泄等,追究使用人责任。对于盗窃他人办公电脑信息的行为一经发现,追究信息盗窃人相关责任。
3、使用人应严格遵守《网络安全法》相关规定,不得从事违法行为,不得发布和传播有违国家大政方针及涉黄和反动言论。一旦发现使用人自行承担相关法律责任。
4、使用办公电脑期间,使用人应确保所处的环境安全。下班后或长时间待机时应关闭办公电脑,做好节能减耗工作。
f5、办公电脑进行实名登记,若使用人发生变更或岗位调整等情况,需向综合办公室提出书面说明,同时协助物资管理人员完成变更办公电脑固定资产信息的相关工作。
6、需借用笔记本办公电脑的,应建立使用登记手续,并按借用期限归还;归还时,应对笔记本办公电脑进行设备检查,确认无问题后收存。
7、办公电脑使用人未经许可不得私自调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废报办公室统一处理。
8、使用人需要妥善保管、维护好电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作。定期对办公电脑的主体、外设以及电脑桌进行清洁工作,保证r
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