和函数的输入提示
电子表格中公式的输入必须以“”开始，再根据计算的要求输入相应的运算数和运算符，按E
ter键确认或单击编辑栏上的按钮后就可在单元格中显示计算后的结果。函数的输入可以以“”开始，然后输入函数名称和参数，也可以单击编辑栏上的插入函数按钮，选择相应函数处理。1．公式的输入和复制①单击G2单元格，输入“C2D2E2F2”，按E
ter键求出第一个人的总分。②拖动单元格G2的填充柄到G5，复制公式，计算所有人的总分。2．函数的输入和复制①选中H2单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图34所示。
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f②在“选择类别”下拉列表中选择“常用函数”“选择函数”列表中选择“AVERAGE”函，数，单击“确定”打开“函数参数”，如图35所示。③单击“Number1”参数后的折叠按钮，对话框变为一个长条形，如图36所示，在C2F2单元格区域上拖动，将单元格的应用区域改变为C2F2，如图37所示，再次单击长条形“函数参数”对话框中的折叠按钮，最后单击“确定”按钮，第一个人的平均分就计算出来了。
图34“插入函数”对话框
图35“函数参数”对话框
图36
“函数参数”对话框
图37改变单元格应用区域
④拖动单元格H2的填充柄到单元格H6，复制函数，计算出所有人的平均分。五添加批注为了突出单元格中数据，比如本表中的不及格数据，可以为不及格的数据添加批注，步骤如下：1．选择学科成绩不及格的单元格，2．单击“插入”菜单中的“批注”命令，弹出“批注”文本框。3．在文本框中输入注释文本：不合格成绩，如图38所示。4．输入完成后，鼠标在文本框外单击即可。添加了批注的单元格右上角有一个小红点，当鼠标移到该单元格时将显示批注内容。
图38批注文本框
六工作表和工作簿的保护1．工作表的保护
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f①单击“工具”菜单，在菜单中选择“保护”，在级联菜单中选择“保护工作表”，打开如图39所示的对话框。②在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，单击“确定”
图39保护工作表③在弹出的“确认密码”对话框中重新输入密码。2．工作簿保护提示
图310
确认密码
为了防止他人对工作簿进行某些操作，可以对工作簿进行保护。工作簿保护主要是保护工作簿的结构和窗口不被改变。（1）保护工作簿结构：可以防止他人插入工作表、删除工作表、重命名工作表、移动或复制工作表以及设置工作表标签颜色等操作。（2）保护工作簿窗口：可以防止他人更改工作r