模块三
电子表格与数据处理
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f第一部分案例一学生成绩表的制作
案例教学
一、目的及要求
1熟练掌握表格的建立及数据与公式的输入。2熟练掌握表格的保存和保护。
本案例创建一个名为“学生成绩表xls”的工作簿，在工作表中制作如图31所示的学生成绩表，其中平均分需要利用函数计算、总分利用公式计算，其余的手工输入完成。了解如何在工作簿中创建表格、输入数据、公式和函数。
二、内容及操作步骤
图31成绩表样例
一启动Excel2003选择“开始”菜单中的“程序”命令的“MicrosoftExcel”子命令，系统自动创建名称为“Book1xls”工作簿。二工作表的保存提示新建后的工作簿默认以“Book1xls”“Book2xls”……命名，每个工作簿默认有三个，工作表，分别以“sheet1”“sheet2”，“sheet3”命名，执行保存命令后，弹出另存为对话框进行重命名，电子表格编辑过程中要注意随时保存。1．在系统自动创建的“Book1xls”工作簿上，单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。2．在“保存位置”列表框中，选定工作簿文件要保存的驱动器和文件夹。3．在“文件名”列表框中，输入工作簿文件名“学生成绩表”。4．单击“保存”按钮。三原始数据的输入1选择合适的输入法，在A1到I1单元格区域中依次输入成绩表的列标题，用Tab键确认单元格输入内容，如图32所示。
图32成绩表列标题
2．单击A2单元格，先输入英文状态下的单撇号，再输入“201001001”，把鼠标移到A2单元格的右下角，等光标变为黑色十字填充柄时，按住鼠标左键向下拖动，直到A6单元格时松开鼠标左键，
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f则学号序列自动填充完成。提示
1．在电子表格中，有一类数字是不参与数字运算的，比如：学号、编号、身份证号码等，这一类的数字在表格中通常作为文本使用，在输入时可在数字前面加上英文单撇号。2．Excel对于一些有规律的数据，比如等差数列、等比数列以及自定义序列，可以使用填充柄进行自动填充。
3．在单元格B2：B6中根据样表输入姓名。4．数据有效性设置①单击C2单元格并按住鼠标左键向右下拖动到F6，松开左键，则单元格区域C2F6被选中。②选择菜单栏中的“数据”，在弹出的菜单中选择“有效性”单击打开“数据有效性”对话，框，如图33所示，
图33数据有效性设置
③选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“小数”，在“数据”列表中选择“介于”，分别在最小值和最大值中填写0和100，单击确定按钮。5．在C2F6区域输入各科成绩。四公式r