增一条空白记录，输入单据体的各项内容，存货：存货必须输入。被调整单据号：可输可不输；如果用户想针对某一单据的存货调整金额应输入对应的单据号如果不输入单据号则直接调整存货即在明细账中记录一笔只有金额没有数量的记录；如果输入的单据号在本月单据中未找到，则所输的被调整单据号无效，系统自动清空并按调整存货方式记账。个别计价方式核算的存货，不能输入被调整单号，即不能对入库单的成本进行调整。金额必须输入金额可为正数也可为负数；不允许为零。如入库调整单填制完毕，发现有错可直接进行修改。如果入库调整单中有填写了对应单据号的记录，系统只显示〖记账〗按钮，用户直接记账。
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如果入库调整单中没有填写对应单据号的记录，则用户可将单据保存记账，也可在【单据记账】处进行记账。
用户若在单据卡片选项选择“是否调整对应出库单”为是，则在入库调整单记账时则将调整金额加到对应出库单上。
出库调整单出库调整单是对存货的出库成本进行调整的单据它只调整存货的金额，不调整存货的数量；它用来调整当月的出库金额并相应调整存货的结存金额；只能针对存货进行调整不能针对单据进行调整。
【操作流程】用鼠标单击【日常业务】选择【调整单据】中的【出库调整单】进入单据卡片。在新增出库调整单时，点击其他则代表该出库调整单的属性为其他属性；点击销售则代表该出库调整单的属性为销售属性的出库调整单。进入出库调整单，系统自动新增一张空白的出库调整单显示录入状态。输入单据头的各项内容。用鼠标单击工具条上的〖增行〗按钮或使用快捷键Ctrｌ＋Ｉ，系统自动在单据体新增一条空白记录，输入单据体的各项内容。如出库调整单填制完毕发现有错，可直接进行修改。保存后点击〖记账〗按钮用户可以直接记账。用户也可将单据保存，然后在【单据记账】处进行记账。
业务核算：存货系统的业务核算主要功能是对单据进行出入库成本的计算、结算成本的处理、产成品成本的分配、期末处理。单据记账：按实际成本核算的入库成本核算、出库成本核算。【操作步骤】用鼠标单击【业务核算】【正常单据记账】进入此功能。输入查询条件并确认。（仓库、单据类型、日期过滤或收发日期屏幕显示