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员工考勤及请销假管理办法
董事长审批:
为规范员工考勤和请销假管理,维持公司正常的生产经营秩序,结合公司实际情况,制定《员工考勤及请销假管理办法》,以下简称《办法》。本规定适用于所有在册的公司员工。
一、考勤管理1、考勤方式公司内部采用‘电子考勤’(考勤器等自动识别考勤)和‘人工考勤’(考勤员以填写考勤表的形式考勤)相结合的方式对员工进行考勤。2、人工考勤1)各部门考勤员应按员工出勤情况如实填写考勤表,月底经部门负责人签字审核后转交人力资源部。2)新来员工所处的状态,‘试用期’须在考勤表上注明。3)员工内部调动(含临时性借调),考勤表从调出之日截止,负责人签字确认后,转调入部门考勤。调入部门考勤员核对接收转来的考勤表并继续使用合并记录,月末统计汇总,负责人签字确认。4)离厂人员应在考勤表中标注‘离厂’字样。新员工入厂工作不满7天的,不计算工资。5)长白班员工必须按工作√、迟到、出差△、旷工○、请假×、公休⊙标识在考勤表上注明;员工旷工3天的情形考勤人员必须及时向负责人汇报,再由负责人通知人力资源部,以便人力资源部确定处置意见。3、电子考勤1公司所有员工上下班(包括中午)时必须按照公司规定的作息时
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f间进行指纹或脸谱考勤。2电子识别发生异常,当事人须立即向本部门考勤人员、人力资源部
反映,并予以登记,人力资源部应及时协调修复至考勤机恢复正常状态。
3人力资源部负责考勤机管理,定期对使用状态进行检查,以保证正常使用,并对考勤机的显示时间与北京时间进行核准,时差不得超过3分钟。
4考勤机发生故障或停电期间,以手工记录为准。来电后人力资源部立即安排恢复考勤机正常功能。
4、考勤核查1)每月1日各分公司将上月考勤表交到人力资源部。每月3日前,人力资源部将上月电子考勤表打印出来,将‘电子考勤’与‘人工考勤’记录进行核对,当两者不符时,追究责任部门责任。最终出勤以两者之间天数少者为准。并做一份员工考勤汇总表(列明应打卡数、实际打卡数、视同打卡数、公休数),并与各手工考勤表一并装订成册,报董事长。2)考勤表审查合格后转财务部计算工资,审批手续不全的考勤表,财务部可不予计算工资。3)当月考勤合格并全勤者,奖励100元。二、请销假管理
1、员工每月可公休4天,原则上只限于周六周日,需提一天向部门领导请示,经部门领导同意方可休息,公休期间应交接好本职工作,确保各岗位工作的延续性。
2、员工个人原r
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