果供方的供货质量下降或经常不按时交货，应限期纠正，
必要时书面分析原因及出示改善方法，否则采购部按新供应商引入重新评定。
2014望天红科技有限公司保密知识产权
2014年8月1日发布
f文件名称：采购控制程序
文件编号：SMQP05
版本号：A0
修订号：0
页次：36
43采购订单的下达及跟进431采购订单包括以下内容：
产品的名称、物料编码、型号、规格、类别、计量单位、价格；产品技术规范、图样、加工要求、检验规程等；交货时间、交货地点、付款方式等。432采购部根据销售部下达的《订单评审表》，根据研发部下发的《物料清单》查找相关物料对照仓库的《安全库存表》及《采购申请单》转换成《采购订单（合同）》，以传真形式或电子邮件及时发往供应商。434采购部负责对供应商收到采购订单的确认（包含网络回执确认或电话、传真确认），以及物料的及时到货进行跟进，并将该过程中的供方发生交货异常信息及时向部门的领导反馈。采购部将影响到公司正常生产的异常信息以《联络单》的形式下发给生产部、销售部等相关部门，必要时组织讨论制订应急处理方案。44采购方式采购人员应根据物料使用状况，用量大小，采购频率，市场供需状况，交易习惯及价格质量稳定等因素，选择下列最有利的采购方式，办理采购业务。441一般采购采购部根据销售部下达的《订单评审表》，研发部下发的《物料清单》查找相关物料对照仓库的《安全库存表》及《物料申请单》转换成《物料采购单》，以传真形式或电子邮件及时发往供应商。442定期采购针对交货期较长或稳定使用的大宗物料，采购部应事先选定合适的供方，议定一段时间的供应价格，交易条件及分批交货时间，办理采购业务。443零星采购1针对研发部的新产品的物料、治具等相关物资所填写的《采购申请单》的采购。2针对市场部、人事行政部审批的零星《采购申请单》所需物料的采购。3针对公司领导审批的委托采购单所需生产材料的采购。444固定资产采购根据公司各部门提出的“仪器、设备”进行采购。45采购合同的控制
2014望天红科技有限公司保密知识产权
2014年8月1日发布
f文件名称：采购控制程序
文件编号：SMQP05
版本号：A0
修订号：0
页次：46
供应商向我司报价后，采购员对物料价格进行成本分析后，提出参考价格，经公司相关领导审核确认后，将纸介版回复给供应商，供应商签字盖章后交给相关人员存档。46交货期管理461供方交货的依据为双方签订的合同（订单），供方应按合同（r