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办公用品领用规定
f办公用品管理规定
第一章主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本规定。第一条原则为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由综合部统一负责。第二条办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向综合部通报,确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向综合部提出。第三条采购规定
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店采购或者订购的方式。
fff②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经综部同意。
③、核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事综合部门根据人员变动情况进行调整。
④、各部门因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批增加该项费用。
⑤、办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。由人事综合部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。
⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用1支签字笔,如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品其他时间严禁领用办公用品。
⑦、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品一次性消耗品除外如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。
f第八条报废处理对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名
称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第四章办公物品的保管第九条填写清单所有入库办公用品,都必须一一填写入库清单。第十条保管
必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。第十一条盘存办公用品仓库应定期清点。清点工作由综合人员负责。清点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。第十二条印刷品与纸张管理印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准r
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