XX公司流程管理办法
(试行)
第一条目的为加强公司流程管理工作,建立和完善流程管理体系,保证公司流程的制定、执行、评估与优化改进等管理过程的规范化、合理化,实现各部门之间的有效协同,保证公司相关流程持续运行顺畅,并实现不断的优化,以持续提高公司整体运营效率及对市场的反应速度,结合公司实际,特制定本管理办法。第二条适用范围本规定适用于公司各类流程的梳理制定、实施执行、监控检查、优化改进等全过程管理。第三条流程分类企业流程按功能主要可分为业务流与管理流程两大类别:1、业务流程:指企业创造利润的核心流程,该类流程运行良好将对企业的运营发展有着比较显著的推动作用,业务类流程的每一项活动要体现其增值性,即面向客户直接产生价值增值的流程。2、管理流程:指为业务流程提供服务和支持的流程,在管理类流程的每一项活动都是为业务活动提供支撑服务,体现效率,即:为了控制风险、降低成本、提高服务质量、提高工作效率、提高对市场的反应速度,最终提高顾客满意度和企业市场竞争能力并达到利润最大化和提高经营效益目的的流程。第四条流程工作基本原则采取先试点后推广,以点带面的方式开展,采取从下至上,再从上至下的工作步骤对现有工作内容进行全面梳理优化,并明确界定划分各部门职责、岗位职责,修订完善职能职责,力争做到部门职责、岗位职责界面清晰,工作接口衔接顺畅合理。对每一项工作任务进行分解细化,梳理各项工作流程,形成流程文件,使工作有依据、有规则并按流程执行,确保所有常规工作均应有流程文件指导的原则,提高工作流程规范化和标准化,保证公司运转的高效性。第五条流程管理组织及职责(一)公司高层管理人员:1、审批流程建设计划和方案,监督并指导流程管理体系的运行。2、协调流程管理体系运行过程中出现的各种重大问题。3、核心流程优化的审批工作。4、当公司战略及组织架构出现重大变化时,负责启动公司流程全面梳理优化工作。(二)流程管理部是公司流程管理的归口管理部门,其主要职责:1、负责建立健全和维护公司流程管理体系,负责各类流程文件的审核、发布和归档。2、提供流程管理规范、方法和工具。
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f3、负责组织公司级流程(跨部门流程)的建立、实施执行、监督检查、评估优化,并保持持续改进。
4、负责监控公司流程体系的运行情况,建立流程持续改进机制。5、培训、支持和辅导各部门进行流程管理。6、负责流程管理的综合协调,特别是对于跨部门流程r