中国XX集团规章制度管理办法
第一章总则第一条为加强公司规章制度的制定与管理工作,保证公司规章制度的科学性、规范性和可执
行性,根据国家相关法规及公司章程,制定本办法。第二条本办法所称规章制度是指公司或各部门、各市州分公司和直属单位(以下简称分支机
构)按照规定程序制定发布的,能够反复适用的规范经营管理活动的文件。第三条规章制度的制定和管理应当遵守以下原则:
(一)合法合规原则。规章制度的内容应当符合国家法律、行政法规、地方性法规、部门规章、规范性文件等(以下简称外部规范)和公司章程的规定,并与公司其他规章制度保持协调和衔接,
科学设计规章制度的结构与内容;(二)完整适时原则。单项规章制度内容应当涵盖所规范事项涉及的主要合规要点,所有规章制度应当实现对公司各项经营管理活动的全覆盖,并应根据外部规范的更新与经营管理活动的发展
适时制定、修订与废止;(三)简明易行原则。制度的表述应当用语规范,简洁明了,可操作性强;(四)公开权威原则。公司制度须按规定程序公布后方可实施。制度一旦实施,即在其适用范
围内具有权威性,任何人员都不应违反。第四条规章制度按照效力从高到低划分为以下层级:(一)基础制度,包括公司章程以及其他依照外部规范或公司章程规定需要董事会或出资人审
议通过的公司基本制度;(二)管理制度,是指以公司名义发布的规范经营管理活动的制度;(三)规范性文件,是指以公司名义发布的具体规范经营管理活动中某类事项或流程的通知、
意见等文件;(四)部门(分支机构)制度,是指各部门(分支机构)自行制定发布并仅适用于其内部的、
用以规范该部门(分支机构)内部管理或业务流程等的规章制度及规范性文件。下一层级的规章制度不得与上一层级规章制度相抵触。
第五条公司法律事务部是规章制度的归口管理部门,履行下列职责:(一)拟定规章制度管理的规范与流程等;
(二)组织对规章制度的制定、修订及废止进行研究,提出建议;(三)对规章制度草案及其修订案进行合规审查;(四)对规章制度进行备案管理,整理汇编。
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f第六条已通过审批、审议的公司基础制度、管理制度与规范性文件的颁布工作依照《公司公文办理暂行办法》执行。
第七条公司各部门、各分支机构负责各自职责范围内规章制度的起草、执行或监督执行,并应根据外部规范的更新及业务管理活动发展的需要,及时整理、修订或废止相关规章制度。
第二章起草第八条公司各部r