够雨具,若出现较大雨情,跟进人员为选手在下雨:往来化妆间时遮雨,还要防止漏电的情况。医疗:9、医疗:准备好医疗物品,若发生选手不慎受伤可以马上临时治疗,如果伤情比较严重应立即送往校医室处理。
f附件1:场地布置:
方案一:风雨球场室内布置示意图方案一:
舞台
23米
15米6米75米(1215张)(1010张)1米
15米
1米
555599995555
备注:1、粉红色方块为嘉宾席,所以较为宽松2、红色为场控,如忍受宽裕,黄色再设气氛人员;3、当紧急情况需要疏散时,部分黄色人员到两边通道帮助疏散。乒乓球台
米
f校道
方案二:方案二:排球场室外布置示意图
表演方案人员集中点区⒆⒄⒅⑴(表演)进场6m⑶更衣道具4m表演人员过道⑵
厕所
风雨球场
下雨时引领嘉宾在此避雨
舞台
退场
、、
荧屏
嘉宾席VIP区
⑷⑹摄影
⑸⑺40m
B区①
(502)(554)
3m
B区②(554)
(502)
1m
⑻1m⑽
体育室
小路
追1m
B区③
(554)
B区④
(554)
追
⑾⑼⒃25m⑿⒀C区
面光灯
⒁
⒂
62m
表示摄影仪表示操作台表示音响表示应急灯表示小灯光设备①、②。表示楼梯表示场控人员表示封场线表示活动板或宣传喷画
表示帐篷医药箱表示封场线缺口
f附件2:物资准备与经费预算:会场布置物资申请:一、会场布置物资申请:
方案一:方案一:
申请借用物资细表
场地风雨球场物品音响司仪台红地毯电线和排插长桌靠背椅胶凳方案二:方案二:数量112171801200校学生会申请借用处团工委申请借用处团工委团工委团工委工管学院校学生会活动前1个月11月29日申请时间活动前1个月申请时间借用时间11月29日借用时间
申请借用物资细表
场地排球场物品音响司仪台数量11申请借用处团工委申请借用处团工委活动前1个月团工委11月29日申请时间活动前1个月申请时间借用时间11月29日借用时间
f帐篷电线和排插长桌靠背椅胶凳备注:(一)
2171801200
动感工管学院校学生会
校学生会
如果方案一执行不了,则只能执行方案二,由于方案二的
场地是露天排球场,因此舞台需请商家搭建不再需要红地毯,并且为了避免音响设备等一些贵重物资不被损坏,需借用帐篷以防万一;(二)由于校学生会程序问题,因此需在申请时附上申请书,并
且说明原因,物资必需提前申请并落实足够,才能继续准备大赛的各项工作;(三)所有物资申请必需在提前一个月全部落实到位,避免对大
赛的进行造成不便;(r