赛结束后,所有工作人员留下清场。物资组负责人清点好所有物资,清场:机动组负责人组织分配人员将物资及时归还。其他工作人员负责清理现场垃圾。2、后续报道:新闻宣传中心通编部负责及时写简讯稿,上传到学院网站更新,后续报道:并与校信息中心联系、合作,加强对此次活动的后续宣传力度。新闻宣传中心网络部负责将大赛当晚的全程录像制作成光碟,与青协商量后续处理工作。新闻宣传中心宣传部负责制作一幅海报,公布此届体育嘉年华各项目获奖情况及班级风采展示大赛最终获奖名单(类似成果展)。3、总结:常委、各部门部长、干事上交此次活动工作总结,格式按照团学机制总结:建设内有关要求。及时召开各级总结会议,时间地点待定。
九、注意事项和应急方案
1、宣传:前期宣传工作一定要到位,要令全校所有学生都知道本次大赛晚会。宣传:宣传活动和联系嘉宾要注意礼貌,让老师和同学对我们法学院有良好的印象。2、纪律:大赛当天,所有工作人员需穿好院服,佩戴好工作证,听从小组负责纪律:人的安排,各司其职,文明有礼,保证大赛工作的顺利完成。如因故缺席工作或当晚大赛期间出现特殊情况,需向负责人说明情况,由负责人请示解决。3、催场:为了防止后台混乱,保证节目的连贯性,各选手跟进人必须提起十二催场:分精神,紧跟选手,在前一个节目开始的时候就要保证选手已经做好一切上场准备并在后台准备上场,有任何情况发生要及时向总负责人汇报说明,由总负责人请示解决。4、设备:在前几次彩排,技术人员需落实对将要使用的音响、麦克风、电脑等设备:多媒体器材进行全面检查,若出现问题,就尽快维修或更换。大赛当晚要有备用的手提电脑、麦克风、音响设备。
f5、备份:工作人员要将重要资料放在不同的U盘里面备份好,在不同的电脑上备份:面测试完毕。各班也需备好资料,并在大赛当晚带至会场。6、停电:停电:在晚会最少两天前应先联系保卫办,了解活动当天的电力供应情况(是否会有停电计划,如有晚会就改期)。若活动当天出现停电或电力故障,立刻与相关负责人联系,启用备用发电机发电,确保比赛正常进行,同时场边启动备用应急灯来照明,工作人员和场控人员要引导嘉宾领导及观众分流退场,维持好周边秩序,并提醒过往行人,不要被地上的电线绊倒。7、消防:准备好灭火器材,若出现火情,及时扑灭。事先划出消防通道,当发消防:现险情,及时有序疏散嘉宾及观众。8、下雨:晚会当晚必须准备好足r