、会计档案等等
2
资料
档案分类管理子系
统的主要操作包括:
2
文件收
集(仅限部分档案分类)
2
整理归
档(仅限部分档案分类)
2
预归档
库
2
档案著
录
2
报表打
印
2
档案鉴
定
2
档案销
毁
根据管理操作对象
的不同,可以将档案分成几个大类,具体说明如下:
1、文书档案
文书档案,指机关
在贯彻执行党和国家有关工作的路线、方针、政策和法律,指导工作,交流经验,以及在各
项管理工作中形成的行政公文和其他通用文书材料。
文书档案包括传统
立卷和简化立卷两种方式:传统立卷包括文书案卷和卷内文件;而简化立卷相对于传统立卷,
它没有案卷,只有文件记录。
2、业务档案
业务档案,是指在
办理专项业务工作中所形成的具有保存价值的专用文书材料。
3、科技档案
科技档案,是指科
研单位、生产单位和有关业务部门在科学研究、生产活动和基本建设等活动中直接形成的科
技文书材料。
4、声像档案
声像档案,是指在
f业务活动中形成的以摄录为手段、以感光磁性材料为载体的档案,包括照片档案、录音带档案、录像带档案、影片档案、磁盘档案、光盘档案等。
5、会计档案会计档案,是指财务部门在进行会计核算业务活动中所形成的材料,包括会计报表、会计簿册和会计凭证等。6、人事档案人事档案,是指人事部门在日常活动中所收集的各类人事材料。7、实物档案
实物档案,是指在日常行政管理、业务活动等项工作中直接形成的反映本单位工作面貌、机
构变化、表彰奖励、对外交流等方面的实物材料,如:奖励物品档案、印章名章档案、交流
物品档案、装备样品档案等。
除此之外,在日常
工作中还会形成其他一些有保存价值的档案,也可以作为新的档案分类来进行管理。
(2)档案业务:
档案业务子系统,主要提供以下几个子模块,实现对档案相关业务的操作和管理:
2
接收台
账:用于记录处室下面各单位向处室移交档案的情况。
2
档案鉴
定:鉴定档案的保存价值,包括保管期限、密级和划控鉴定。
2
档案保
管:用于记录保存档案的库房及其环境、档案保存位置、档案出入库等信息。2
档
案统计:可以根据用户输入的统计条件,得到相应的统计结果,并且可以把统计结果导出到
excel文件中,以供后续处理。
2
借阅登
记:用于登记和管理整个档案处室的借阅信息。
2
档案移
交:根据移交条件(档案分类、归档年度、保管期限等),将满足条件的档案库记录(包含案
卷、文件及其数字化文件等信息)按照固定的格式导出到本地硬盘中。导出完成r