1、应用需求综述：
按照科学发展观的要求，电子文件电子档案管理系统专门收集整理党委、政府各职能部门在
电子政务平台上形成的各类文本文件、数据库文件、电子邮件、数字影像等电子文件，建立
一个相对稳定、覆盖面广的电子文件收集和运行机制，确保各单位形成的电子文件“随时形
成、随时收集、随时发布利用”，促进政务公开，满足利用需求。依据《中华人民共和国档案
法》、《档案局工作通则》、《机关档案工作业务建设规范》，过去和现在的国家机构、社会组织
（包括党委、政府、人大、政协等）以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、
宗教等活动在电子政务和办公自动化环境中，直接形成经过数字化的手法文件、电报、会议
文件、会议记录、内部文件、电话记录、电报、业务数据、簿册、图表、录音图象以及其它
对国家和社会有保存价值的电子文件。这些信息都应是电子标准化管理系统采集、管理、提
供利用的对象。就应用系统功能而言，它应包括数据采集与数字化加工系统、电子文件管理
系统、电子发布利用系统、系统维护管理系统等。就数据内容而言，它应包括目录数据（文
件、档案、资料）、全文数据、多媒体数据（图片、图纸、图像）。
2、系统设计基本要
求
系统应能对电子文
件进行全面管理，与电子文件管理的系列规范相配套并实现以下要求：l
能接受oa
系统形成的电子文件，根据实际情况实施文件封装。
l
能证明
电子文件的真实性。有严格的管理制度和技术措施保证其真实性。
l
能证明
电子文件的完整性。在未授权的情况下，电子文件没有被修改。
l
能修改
电子文件元数据进行必要修改。只有授权的用户才有权对特定的电子文件元数据进行修改，
修改不影响电子文件的凭证作用。
l
能保存
电子文件的背景信息和历史纪录。
l
提供数
据导出功能，可满足电子文件转储到磁盘、光盘、磁带等存储介质上。
l
能可靠
地保存电子文件，即使出现系统故障或灾难时，通过数据备份、数据恢复保证电子文件不会
丢失。
l
能按一
定的数据输出要求把电子文件输出到其他系统中，便于其他系统接收。
3、应用系统功能
模块构成
f电子文件标准化管理系统具体功能可以分为以下五大部分：登录和注销、档案分类、档案业
务、档案检索和系统管理，具体的模块结构如下图所示：
（1）档案分类：
档案管理子系统，主要提供对各类档案和资料的管理。
档案分类管理子系
统的管理对象包括：
2
各类档
案，如文书档案、业务档案、科技档案、声像档案r