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工程材料设备采购管理制度
1、材料及采购的定义：
11材料的定义：本制度中的材料是指工程建设所需的材料设备（含定额中的未计价材料）。12采购的定义：按采购主体不同分为自行采购和委托采购（认质认价）。
2、采购的前期准备：
21供应商名录的建立：211采购部收集供应商并对其进行整理和筛选，以直接生产厂商或生产厂商的办事处、省级总代理作为主要供应商，原则上不与中间商进行业务往来，以利在采购过程中降低成本，并建立《供应商库》。22市场调查：221在工程项目设计时，采购部应适时开展工程材料的市场调查，熟悉掌握消防工程所需材料设备价格行情，以便项目开工时的不时之需。222对大宗材料设备的市场调查如烟机、水泵、电缆、钢材等重点材料设备的市场调查，可深入到生产厂家去进行实地考察，以掌握其真实情况；对本地市场缺少的材料设备的市场调查，可到外地材料设备市场去进行调查，以便了解更多的市场行情。223市场调查应坚持眼见为实，耳听为虚的调查原则，做到多看、勤跑、多问、少听厂家、经销商吹嘘，防止被厂家或经销商欺骗，切实掌握好所需材料设备的第一手资料。23数据分析：231在开展市场调查的同时，应及时将市场调查中了解掌握到的各种资料记录下来，分门别类地建立各种材料设备信息资料数据库。232根据各种材料设备信息数据分析结果，将各生产厂家的材料设备质量标准、价格高低、技术性能、服务质量、环保指标和市场态势排出顺序，提交总经理决策和工程技术部门进行质量把关。24初步报价：241根据工程建设进度，采购部应及时通知材料设备生产厂家或地级总代理进行初步报价。
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242初步报价后，可允许材料设备生产厂家、地级总代理重新报价，但重新报价原则上只能低于前次报价。243初步报价后，应注意检查报价单位的资质、执照、税务登记证、机构代码证、产品质量合格证或地级总代理授权证等原件，防止不具备投标报价资格的单位或个人叁与报价，并要求其留下相关资料及证照复印件备查。244在各种材料设备初步报价后，应及时对初步报价进行汇总，建立好材料设备资料库并打印成册备案。资料库应包括各种材料设备的生产厂家、品牌、商标、规格尺寸、型号大小、单价、数量、总额、质量标准、技术性能、厂家地址、供货方式、运输方式、地级总代理和厂家联系人姓名及住址与联系方式等相关内容。25确定入围单位：251根据初步报价及相关信息，采购部对所需材料设备按照货比三家的r