公司差旅费报销管理制度
为控制费用,提高效率,规出差人员的审批及报销程序,根据财政部有关规定并结合本公司的实际情况,特制定本制度。
一、总则
11适用围本基准适用于公司的全体员工。
12目的本基准规定员工因业务、培训等事宜,按公司指令被派遣到国外出差时的旅费支付标准为目的。
13用语的定义131长期出差者是指到本市以外地区进行业务(包含教育训练)时,在同一地区1个月以上出差者。132同一地区通常是以“市、区”为行政单位,但是如果在同一地区到两个以上地方出差时,尽管住宿地点不变却不能正常出勤的情况发生时,可以视为不同地区的出差。133近郊出差是指可以用通勤车或市交通进行的出差地。134日补贴包括交通费、误餐费、饮水费、通讯费、洗衣费等所有杂费。
14旅费计算
f141旅费包括车船费、住宿费、日补助。
142旅费按正常路程计算,但因业务上的情况或者不得已改变路程的时候,
按实际路程计算。
143车船费、住宿费按规定标准报销。
144日补贴按照出差天数计算。
出发时间为中午12点之前含12点的,出差当日按全天计日补贴。
出发时间为中午12点之后的,出差当日按半计日补贴。
返回出发地时间为中午12点之前(含12点)的,返回日当天按半天
计日补贴。
返回出发地时间为中午12点之后的,返回日当天按全天计日补贴。
15公司设施的使用及旅费的减额支付
151到交通方便的地方出差时,尽量使用公司所有的或者借用的设施以及公
交车辆,其旅费按如下表减额支付。
有交通车辆时
提供住宿时
提供餐饮时
不支付交通费
不支付住宿费
支付日补贴的50
152从公司外收到全部或一部分旅费时,公司不再支付其全部或部分旅费。
16出差期间的缺勤
出差期间因私事而缺勤,则不支付其住宿费及日补贴,如有生病或其它不得已
的情况缺勤时,可参照实际情况支付日补贴及住宿费。
17职别、职务变更
出差期间职别、职务变更时,从决定日起变更职别、职务支付旅费。
18旅费的支出
出差前在预定金额的围可以预支旅费,预支的差旅费含标准的车船费、出差期
f间的住宿费、日补贴。预支差旅费借款时须附有核准后的、有上述容的出差申
请书。有尚未清理的借款时不得继续申请借款。
19特殊旅费
陪同上级人员、公司外宾出差或因其它原因,实际发生的费用超过本人的所得
定额(车船费、住宿费、日补贴)时,经批准权所有者的批准,其旅费可以支
付实际费用或所得定额以上的费用。
110差旅费报销应取得合法的票据,r