建筑企业档案管理存在的问题及对策
作者：黄兵来源：《办公室业务（上半月）》2017年第10期
建筑企业档案就是针对企业内部存在的问题做出的相应记录，然后经过系统的整理进行存档保存。但是建筑企业档案在管理的过程中经常会出现一些问题，这些问题对工程项目的整个流程造成了非常严重的影响，因此，建筑企业一定要加强对内部档案的管理工作，针对其中的问题找到合理有效的解决方案。
一、建筑企业档案管理问题
（一）没有对企业档案管理工作引起重视。目前，大部分建筑企业没有认识到档案管理工作的重要性，只是将管理的重点放在了项目施工的过程上，甚至还有很多的管理人员认为只要将施工中的工作做好，那么整个企业的发展就可以得到一定的保证，从而忽略了对建筑企业档案管理工作的调整。另外，档案资料在整理的过程中一定要保证资料的整体性，施工中的每一个环节都应该做好相应的记录工作，但是在实际的档案管理工作中，档案的记录情况与实际的施工进度没有保持一致，对具体的内容只是草草了事，这些都是因为管理人员没有对档案管理工作引起足够的重视，导致档案管理工作的作用很难真正地发挥出来。
（二）档案在管理过程中的问题。建筑企业档案在管理的过程中，按照具体的要求可以将工程档案管理分为三个部门，分别是总公司档案管理部门、分公司档案管理部门以及工程项目部资料室等。其中前两个部分主要体现出来的问题是缺少专业的管理人员并且存放档案的设施都比较的陈旧，还存在着一些项目资料都没有固定的存放位置，在很大程度上影响了档案保存的合理性与安全性。在实际的档案管理过程中，还经常出现设备落后并且运行比较缓慢的现象。
（三）工程项目的档案质量比较低。在对建筑工程项目的档案进行整理的时候，一定要保证资料信息与实际的现象相符合，在每一个环节都不可以私自对数据信息进行变更，因为施工中的每一个环节都是需要进行审批与盖章的，只有这样才能保证档案资料的准确性。但是在实际的管理过程中，存在着很多的流程都没有按照标准的要求来执行，另外在档案资料中还存在着很多弄虚作假的现象。
二、建筑企业档案管理对策
（一）强化企业档案管理人员的培训工作。在企业档案管理的过程中，管理人员在整个过程中发挥着十分重要的作用，管理人员自身的能力将直接影响到建筑企业档案管理的质量。目前建筑企业档案管理中出现的最主要的问题就是管理人员整体的能力与素质逐渐呈现下滑的现象，要想保证建筑企业的合理运行，r