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培训学校前台工作流程
前台工作职责前台工作人员隶属学校市场部,负责校内外学生和家长的咨询和接待工作,负责学校文化、教育理念、课程特色及师资力量等方面的介绍工作,并根据学生和家长的具体需求为他们提供周到、细致的咨询解答,及帮助新生完成报名等一系列入学手续。通过和学生及家长沟通,了解他们的一些意见和需求,并及时的反馈给部门主管和校长;协助市场部主管完成学校形象宣传等活动的组织、信息整理等其他相关工作。具体职责:(一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。(二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。(三)校区日常费用的收取。(四)新生入学前的测试及评卷分析。(五)教师电话回访抽查监督。(六)信息报表的制作与上报。(七)日常市场活动的配合及参与。(八)学校相关信息的整理与管理。(九)协助主管进行日常的管理工作。(十)配合学校老师完成学校各项工作。日常工作标准及量化细则
(每月总积分10分,本部门主管、校区巡查人员、校领导常规巡查或前台视频监控抽查中发现一次没做不到位,扣1分)1常规工作标准
1前台咨询人员应熟知学校“课程种类、开课时间安排、收费标准、优惠政策等”能随时解答家长提出的具体问题;2熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。开始一天工作之前要检查各类表格、资料和票据使用情况,并将以上各种表格依次放置在固定地点,以防咨询学员过多时丢失或出现慌乱。3提前30分钟到岗,首先检查教学区教室的门是否打开,教室卫生是否打扫,是否存有安全隐患;电脑、电视及其他电器在上班前开机,保证正常运行;接着在告示板上填写好当日课程表及教室安排;然后整理前台大厅区域卫生并开始接待咨询工作。
f4日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。熟知发票、单据要素,能对发票、表格及听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错。5守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因。6迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。重要客人来访,应到门口迎接。7介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者。8交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态度。9测试:协助有意向报名学生的家长对学生进行入学前测试,然后评卷,评卷后对家长做答题分析,指出孩子学习中存在的不足之处,并建议或引导家长选报班型,并简单介绍任课r
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