行政文员一周工作总结
行政文员一周工作总结
作为xx公司的行政文员现将我这一周以来的工作作如下总结
一、踏实的工作态度一年来我坚持工作踏实任劳任怨自觉维护公司企业形象妥善地做好本职工作尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作且比较繁杂。
1每天我都认真做好各项服务工作以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2文员日常的工作内容比较琐碎需要细心、谨慎且不能疏忽大意更不能马虎潦草。
3在行政部经理MAY的指导下建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里一项一项的去完成以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作协助领导保持良好的工作秩序和工作环境使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作让领导和同事们避免后顾之忧在部门经理的直接领导下积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作接打电话时使用文明语言说话和气、热情礼貌地接待工厂及国外客户来访人员对于遇到
f相关问题来咨询或者要求帮助的人员我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作制定公司日常办公用品购入和领用表做好物资的领用管理根据部门领用情况进行领用登记。
3、文件管理工作根据工作需要随时制作各类表格、文档等同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作将在职员工和离职员工档案进行分类存档并做扫描电子存档新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作查收邮件阅读简历预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作制定出差计划表预订国内、国际机票和酒店确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作办公用品费用、快递费用的核对及申请机票、酒店费用的支付确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作做好国内国际寄件登记和签收递交工作定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况如发现有不正常的快件及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作以及搞好公司企业文化的宣传活动。
f行政文员一周工作总结
作为公司新的一员我很荣幸能担任行政文员的工作总结前一周的工作内容大致分为人事招聘行政工作销售内勤等
1、行政工作在工作当中我熟悉了公司的规章制度主持了一次公司的晨会懂得了术业有r