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制47表格的规范编制5
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公司技术文件格式规范
1目的保证技术文件的规范化和标准化,体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质,便于技术文件
的正确理解和实施。2范围
适用于公司范围内的所有项目部,当海外工程另有特殊要求时,可按具体规定执行。3一般要求
31技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准,充分体现设计意图,针对作业项目,起到正确指导作用。
32技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明,优先选用图表方式描述。33技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求,避免照抄各种规范标准。34文件中的称谓及名词,尽量使用中文,避免使用未经统一的英文字母代号。35行文语序必须符合汉语语言规范,不得英文直译。36正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。4具体要求公司文件的标准字体为黑体和宋体,字母和数字为TimesNewRoma
,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:41封面、更改页、目录411封面“密级”、“保存期限”:宋体加粗五号字,左对齐;标题居中,字体使用宋体一号加粗;文件编号:宋体五号加粗。版本号:宋体五号加粗“拟制、审核、批准”:宋体四号字,居中。封面详见附件1,签署页见。412更改页“更改页”:宋体,三号字,加粗;表格内文字:宋体,五号字。413目录“目录”:宋体,三号字,加粗;目录正文:宋体、五号字、125倍行距,为自动生成。42标题文章的结构层次不宜超过四级,可分别由章(一级标题)、节(二级标题)、条(三级标题)、款(四
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级标题)、段、一级列项、二级列项组合成文。章节条款应顺序选用,其下均可设段和列项。同一层次中,应按先主后次、共性优先的原则排序。文件中,文件章(一级标题)、节(二级标题)、条(三级标题)均使用黑体五号字,加粗;条(三级标题)以下标题用黑体五号字体,不加粗;标题和正文之间空05行。标题格式设置如图1所示。编号应采用阿拉伯数字,段不编号。层次数字编号之间加半角圆点,圆点应加在数字的右下角。各层次的编号及段落、大纲级别示例见表1。
图1标题格式设置
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表1层次的编号及段落、大纲r
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