经设计单位同意，但必须按项目管理部设计变更管理办法的相关要求，完善设计变更审批手续后方可进入乙供料确认工作流程；对是否需要重新定价进行审核；将通过审核合格供应商及乙供料样板上报审定组审定。在初审组的工作中，必要时可开展市场调查、考察材料生产企业、材料供应商等工作；对装修装饰效果有重大影响的乙供料（如外墙材料、大堂各面层材料等），必须由施工单位先进行样板间（段）的施工再进行定板及封板，必要时组织领导小组进行定板及封板。四、工作程序原则上，同一类型的材料（特别是设备）只能选用一个合格品牌。对于乙供料，应采用投标选用品牌。若改变投标品牌，应按以下顺序优先采用：招标文件推荐品牌、中国名牌、国家免检产品、省名牌，并按规定程序进行申报，并获批准后方可使用。（一）申报1施工单位在收到施工图纸（含设计变更）后10天内向监理单位、项目管理部上报《乙供材料（设备）清单表》和《乙供材料看样定板计划》。
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f2对所有乙供材料，施工单位必须按照施工图设计质量标准要求并结合投标文件，按每一种乙供材料分别填写《广州新图书馆项目乙供材料（设备）选用变更审批表》（见附表1）并附以下材料（如乙供材料设备看样定板工作影响到施工单位材料组织及施工进度计划关键线路，要求优先办理的，施工单位应在“其他需说明的”项中特别注明，监理单位应对施工单位注明的情况给出明确意见）：
（1）材料（设备）样板（对装修装饰效果有重大影响，先进行样板间（段）的施工）；（2）各材料供应商需提供资料（包括但不限于以下条款）：a供应商或生产企业的营业执照（提供复印件，要求清晰）；b税务登记证（提供复印件，要求清晰）；c企业组织机构代码证（提供复印件，要求清晰）；d产品质量检测报告（提供复印件，要求清晰，必要时要求提供原件），要求：⑴、两年内的检测报告（建议是产品的型式检验报告或地市级以上政府监督抽查报告；⑵、检测机构必须具有CMA，CNAL认证；e涉及消防、要求具有防火性能等级的产品必须提供符合消防部门规定的消防检测报告书及型式认证证书等资料（提供复印件，要求清晰，必要时提供原件）。f．要求强制性认证的产品一定要有认证证书（提供复印件，要求清晰）；g要求许可生产的产品需获得生产许可证（提供复印件，要求清晰）；h涉及环保要求的产品需提供环保认证证书及相关检测报告（复印件，必要时提供原件）；i如为代理商则需提供生产厂家授权委托书；j企业信誉证明r