物业部钥匙管理方案
为了规范物业部钥匙使用管理工作，确保公用常用钥匙、自用常用钥匙和备用钥匙的严格保管和使用，特制定以下钥匙管理、使用方案：一、公用常用钥匙：
公用常用钥匙是指用于正常的开、闭店工作以及开启通道、以及公用区域的钥匙。1、公用常用钥匙的管理1）保安主管负责完成钥匙的统计和排序工作（钥匙牌的号码与保管柜柜内标识号码对应），做到准确无误：编制钥匙台帐，台帐编号与排序与钥匙本体编号与排序必须完全一致。2）监控中心当值监控员负责公用常用钥匙和备用钥匙的保管工作。所有保管的钥匙必须使用专用的保管柜，保管柜必须上锁，并由监控员管理保管柜。3）开闭店使用的大门、通道钥匙与日常巡视使用的通道钥匙必须分开串接。4）钥匙柜内的常用公用钥匙应每月整理一次，经部门经理批准及时做好更新和补充。5）保安主管每月检查一次常用公用钥匙的编号、排序、串接以及保管情况。6）物业部经理对钥匙台帐进行审核，负责组织、安排公用常用钥匙及备用钥匙的管理工作。2、公用常用钥匙的使用1）使用常用公用钥匙必须履行借用手续。钥匙借用人必须是执行开闭店或巡视任务的值班安管员。借用常用公用钥匙必须得到安管值班领班的同意。2）借用钥匙时由安管值班领班、监控员及借用人共同核对钥匙数量及所借钥匙是否与大门、通道门相符。3）借用钥匙时，由监控员在《钥匙借用登记表》上登记，注明钥匙数量及借用时间，借用人在《钥匙借用登记表》上签字。4）借用人钥匙使用完后，在《钥匙借用登记表》上写明归还时间，由借用人与监控员、安管值班领班共同验证无误后，由监控员将钥匙放回原位。5）钥匙借用严格执行当班借当班还的原则，当班未使用完毕，可次班再借，并重新履行上述程序。
f6）保安班长监督钥匙的使用情况，负责借用钥匙的追讨工作。7）借用者严禁擅自将所借钥匙转借他人，出现此类情况将追究借用人责任。8）任何人不准配制借用的钥匙。
二、备用钥匙：备用钥匙是指应对突发事件，为了抢救险情紧急开启商铺、设备机房、库房、管井、办公室、公寓以及使用人其他自用房屋所使用的钥匙。
1、备用钥匙的管理1）监控中心监控员负责以下备用钥匙的保管工作，所有保管的钥匙必须使用专
用的保管柜，保管柜必须上锁，并由监控员管理保管柜：（1）公用备用钥匙的保管（2）商户备用钥匙、公寓住户备用钥匙分别由营运部、物业部统一联系使
用人，由使用人将备用钥匙用信封密封并盖骑缝章（或骑缝手印r