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椅、档案柜等办公设备)由办公室统一管理。
52要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购,由相关领导签字确认后,交予办公室,统一购买,其它时间不予申购。
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53各部门在申购办公设备时,要在年度及月度预算范围之内申购。
54购买办公设备一样要以物美价廉为原则,由综合管理部与财务部派专人一同购买。
55各部门将领取回的办公设备要及时编入《固定资产盘点表》,领用人登记,遵循谁使用谁负责的原则,严格按照固定资产管理制度进行管理。
56电脑使用管理:电脑采用“谁使用谁负责”的原则进行管理,个人将定期对电脑重要资料进行备份,严格保守公司秘密。不允许外来人员擅自打开电脑上网查询资料,每个人应自觉遵守。1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。4、严禁使用计算机玩游戏。5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
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7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。网络管理1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。6、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。7、车辆管理:公司内部车辆管理,车辆使用人在用车前需要填写用车申请表,详细填写使用时间及用途,经总经办同意后方可使用。对于用车当事人在用车期间造成的违章罚款及车损的情况均由当事人自行承担扣分及费用。
用车申请人用车及还车时间事由及行程原始油表数结束油表数备注
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固定资产表:
资产名称
责任人
使用人
编号
规格
电脑
办公桌椅
空调
饮水机
打印机
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