戏、赌博、
从事和工作无关的事情。第七条禁止正常工作时间在办公室睡觉、大声喧哗、吵闹或大
声播放音乐。第八条办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随
意丢放垃圾、污垢或碎屑。第九条禁止在办公室会议室抽烟,请自觉遵守。
第五章值日规定第一条公司实行卫生制。第三条值日范围包括办公室会议室走廊的地面打扫擦地板,当
天值班人员应在上班前负责倒垃圾、擦地板、擦桌面等清洁整理工作。轮流值日。第四条办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。
第六章档案管理制度一、公司档案是管理基础工作的组成部分,档案管理工作时维护公司利益,合法权利和依法经营的原始凭据。
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二、公司档案管理要坚持集中统一的原则,建立综合的档案管理体系。各部门在日常工作中形成的文件,由专人负责整理归档。档案管理要求:1、员工档案必须保证准确性和完整性。2、必须准确反应公司在经营管理中各项活动的真实内容和具体过程。3、公司文件需要按照时间顺序分类编号,遵循文件材料的形成规律。行政文件和外部往来文件要按照年度月份内容分类编号。
第七章证照管理制度
一、公司各种证照的原件统一由财务部负责保管,放置各种证照
的保险柜必须安全保险,确定各种证照的完整有效。
二、公司各种证照的复印件统一由出纳负责保管,并编制证照档
案目录,证照领借用登记表,公司人员领借用证照复印件必须按
规定办理手续,并由经办人签字,经总经理确认后方可借用。借
用必须注明归还日期并按期归还。
三、公司各种证照的申办、年检、变更由专人负责,并建立(证
照申办,年检,变更登记表)注明核发日期、有效期及年检日
期。确保及时的更新及年检。
证照领借用登记表:
日期
证照名称
用途
领取份数借用份数归还日期经办人签字
证照的申办、年检、变更登记表:
序号
证照名称
申办核发日期
年检变更日期
2020年4月19日
预定年检变更日期
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第八章:印章管理制度
一、公司印章含公司行政章,财务专用章,合同专用章、业务专
用章、必须严格管理,严禁违章使用。
二、印章实行专人保管和审批用印登记制度,保管人员必须忠诚
可靠,具有法制观念和责任心,敢于负责且由良好的职业道
德。
三、公司行政章。合同专用章、业务专用章由总经理亲自保管,
财务专用章和法人章由财务部专人保管,各印章专章专用,
严禁私用、滥用和代用。
四、公司建立《印鉴使用登记表》r