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档案编号规则
1995年6月12日国家档案局批准1995年10月1日起实施1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。本标准适用于档案馆室编制档号。2、术语2．1档号档案馆室在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。2．2全宗号档案馆室给定每个全宗的代码。2．3案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。2．4类别号馆室藏档案类别的代码。2．5项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。2．6案卷号案卷排列的顺序号。2．7件号案卷内文件的顺序号。2．8页张号
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案卷内文件每页张的顺序号。2．9代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。3、档号编制原则3．1唯一性原则档案馆室内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。3．2合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。3．3稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。3．4扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。3．5简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。4、档号的结构档号结构分为三种：4．1第一种结构为：全宗号案卷目录号案卷号件、页张号。即：××××……×××××××××
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全宗号案卷目录号案卷号件号页张号4．2第二种结构为：全宗号类别号案卷号件、页张号即：×××××××……
××××××全宗号类别号案卷号件号、页张号4．3第三种结构为：类别号项目号案卷号件、页张号即：××××……
×××…
××××××类别号项目号案卷号件号、页张号4．4档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“”短横相隔。
4．5件号、页张号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。5、档号的编制方法5．1全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。全宗号的格式是：××××全宗属类代码全宗顺序号5．1．1全宗属类代码的编制方法
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5．1．1．1在一个档案馆内，全宗属类代码不应重复。5．1．1．2全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码。例一：某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗，标识为：“X013”。例二：某市档案馆藏r