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、资产管理员、采购和专业教师组成。复盘验收工作结束后,学校财务与资产管理员将各部门数据进行汇总,上报固定资产清查工作领导审核。七、时间安排:2011年9月19日召开资产清查会议,布置清查任务。2011年9月1922日各部门开始自查。2011年9月23日前各部门上报自查结果。2010年9月24日26日学校对各部门固定资产清查工作进行复查验收并汇总。八、工作要求:1.各部门要高度重视本次固定资产清查工作,各负责人组织本部门的自查工作,要层层落实,责任到人,并要在规定时间内完成自查工作。2.各部门要选定一名专职或兼职的物资管理员,负责本部门的物资长期管理工作,并上报综合办以便今后工作中及时沟通。
f3.各部门资产的自查要求:应按各部门实际占有、使用的资产,闲置的物资采取以物对帐、以帐对物、逐一查对盘点的方式进行,要以见物盘物的原则,做到不重不漏的登记。
(1)查数量:要依据资产账目逐件核对、落实,做到账物相符。有账无物资产,要查明去向。
(2)查状态:对仪器设备状态进行确认(在用、闲置、待修、待报废),并在相应栏目注明。
(3)查责任人:以谁使用谁保管为原则,资产使用人(管理人)必须在资产盘点表上签字认可,以落实管理责任和备案查证。部门内公共物资由部门负责人负责。
(4)查地点:设备存放地点要在账目上标注清楚。由于部门机构调整或人员流动
(5)查账外物:本次清查对账目上没有的账外物品(包括办公家俱等)也要逐一登记,各个项目要填全;价值不能确定的,可以不填价格。
3在自查阶段,如有问题请及时与综合办公室沟通。
附件:盘点报表
综合办公室二0一一年九月十八日
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