大学文件材料归档范围和档案保管期限表
行政类（XZ）
序号
行政综合类目名称
保管期限
上级有关高校行政管理的综合性文件（指示、决定、命1
长期
令、条例、规定、办法、通报、重要通知等）
全校性的规章制度（决定、条例、规定、制度、汇编、2
永久
通知、通报、通告等）
党和国家、市党政领导人、上级机关领导人来校视察、3
永久
检查工作时的讲话记录、题词等
4本校重要行政工作文件
长期
5本校年度工作计划、报告、总结
长期
6校长办公会议记录、纪要及会议讨论材料
永久
7校学术委员会会议记录、纪要及会议讨论材料
永久
8全校性重要的工作会议、座谈会文件
长期
9校长召开的有关教学、科研会议的记录
长期
10校领导在校内的重要讲话和参加校外会议发言稿
长期
本校教育事业规划、计划方案、报告以及与上级的请示11
永久
及其批复
1
f12本校各单位的请示及学校的批复
长期
13有关全校性工作的调查材料和经验总结
长期
14本校学年、学期工作要点及工作总结
长期
15学校各项评估材料
长期
16本校历史沿革、情况介绍、校情快报、大学年鉴等
永久
17本校各部门刻制、启用印章及印模的材料和实物
永久
18校长办公室接受各类申诉的记录及有关的重要材料
长期
19校长办公室经办的重要的来往公函
长期
20学校统计报表、统计资料分析汇编、简报等材料
永久
21群众来信来访文件材料（重要的）
长期
22本校大事记、纪要、简报、信息、动态等
长期
23本校与国内单位协作的文件材料
长期
24校友工作材料
长期
25校庆工作材料
长期
26普选工作材料
短期
27学校各种文件材料汇编
永久
28校部大事记
永久
学校重大事项、重要文件、学校及各二级单位年度工作、
29
长期
工作目标完成情况等的督促检查材料
2
f30其他重要的需归档的文件材料
待定
人事1上级机关有关人事、师资工作的文件
长期
2本校人事工作的规章制度、管理办法、岗位职责
长期
3人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录
永久
4关于机构、编制规划、计划报告及上级批复
永久
关于校内机构设置、变化的文件材料以及上级关于机构
5
永久
的批复
有关关人员编制计划方案的请示、报告及教委下达编制
6
永久
指标的文件
7干部任免文件及名册
永久
8人事、劳动工资统计报表
永久
表彰和奖励先进集体、先进教职工及获政府特殊津贴的
9
长期
材料
10处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
长期
11教职工动态月报
长期
12师资培养、管理工作计划、规定、总结
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