文）说明书
外部实体
处理图3－1
数据流数据流程图的符号
数据存储
人事管理系统的顶层数据流程图如图5－5所示。┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊
D1
人事出勤调动信息
P人事信息处
用户
理
单位领导
各种报表
图3－2人事信息处理的顶层数据流程图人事管理系统的数据流程图如下图所示
P1
F1录入员工基本信息和工作信息
D1
F2员工信息空白单
P2
填写有关信息
P3
D2
已填好的有关信息
员工信息处理
F3
D3
处理结果
图3－3
系统数据流程图共88页，第20页
F4
f安徽工业大学
毕业设计（论文）说明书
其中‘P’表示数据处理，F’表示数据流，D’表示数据存储。‘‘
§3．3．3数据字典（简称为DD）
绘制DFD只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明。为进一┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊步明确数据的详细内容和数据加工过程应将数据流图中的全部数据流及其组成部分的数据元素，数据存储，数据加工，通过数据字典描述清楚以便于此后系统设计的进行。就需要开发人员编写详细的数这据字典来描述系统开发过程的细节。限于篇幅，下面仅列出本系统中的部分有关数据项的数据字典。表1：员工编号
数据项系统名：人事管理系统编号：I001名称：员工编号别名：编号数据项值：类型：文本长度：8个字节取值范围：简述：每个员工都有唯一的一个编号，编号是某位员工的唯一标识我们可以用形如“20040204“来标识一个员工，前四位‘2004’表明进入单位的时间，‘02’表示部门，‘04’表明此职工在该部门的序号，若本部门人数超过100，则用字母加数字的形式如“A1”的形式表示。修改记录：编写日期审核日期
表2：员工姓名
数据项系统名：人事管理系统编号：I002名称：员工姓名别名：姓名数据项值：类型：文本长度：8个字节取值范围：简述：每个员工都有唯一的姓名，若出现重名现象，我们可以查看此员工的编号进行区别。修改记录：编写日期审核日期
表3：性别
共88页，第21页
f安徽工业大学
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数据项系统名：人事管理系统
┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊
编号：I003
名称：性别
r