经理签发，最后送至综合事务部打印发文。22公司收发各类文件，根据文件性质（以文头为准），报总经理批示办理，并及时做好文件的登记、归档工作。23公司领导不在时由指定的负责人负责各类行政性文件的签发、批示。
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f3管理31工作人员在工作中形成的各种材料应及时移交至本部门，集中管理，个人不得据为己有。32各部门的工程技术资料一般按年定期汇总移交至综合事务部管理，综合事务部根据文件资料性质，定期汇总存档。33公司举办重大活动应通知档案管理人员参加，收集活动中的材料，集中管理。34财务资料由财务人员按规定管理。35各种资料应建立电子文档，实行电子化档案管理。36销毁档案必须经过总经理认可，才可以销毁。禁止管理人员擅自销毁。37禁止个人将公司档案及复印件送他人或出卖。38公司对保密档案，落实专人妥善保管。39综合事务部应严格按档案性质、类别、保存年限来处理（销毁）档案，意见先报公司总经理。
4责任有下列行为者，将根据公司有关规定和国家法规，给予责任行为人行政、经济处罚，情节严重的，给予解聘直至追究法律责任。41擅自涂改档案。42未按规定办理档案登记，擅自拿走档案。43未按规定向他人提供档案。44损毁、丢失属于公司所有的档案。
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f45档案管理人员玩忽职守，造成档案损失。
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