管期并经鉴定无保留价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁公文管理制度1为规范机关及项目部文印管理，提高文印质量，根据有关规定，结合实际，制定本制度。
2文印工作必须坚持“统一管理，分级负责”的原则，公司综合事务部为本公司文印管理职能部门，主管公司公文处理工作，各部、室、项目办及各项目部负责本部室各自的公文处理工作。
3公司公文必须由公司综合事务部统一收发、分办、传递、督办、缮印、用印、立卷、归档和销毁。
48
f4公司行文程序规定如下：根据文件性质和内容，由相关职能部门承办拟稿，部门负责人核稿签字，如多部门联合行文，必须由联合行文的部门会签后送公司综合事务部审稿。属行政序列文件须经行政领导签发，公司综合事务部统一编排字号和登记后，并打印出来。相关职能部门原拟稿人校对后，再缮印、用印和封发，文件底稿附带二张正文加盖公章后由档案室存档。
5各类公文的拟稿、修改和签字必须使用钢笔，不准使用元珠笔和铅笔。经修改后的底稿，如果稿面较乱，必须由拟稿人或承办部门清稿后交付签发和打印。
6上行文的呈办，下行文的执行、检查，均由拟文部门负责。
7公司设立档案室，统管各类文件。实行文件立卷归档制度。档案管理人员负责并及时地对各类文件进行分类、标引、立卷、存档。
8凡公司和各项目部在各项工作中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，均应及时交档案室统一归档。
9严格履行文件阅办手续。凡需借阅、传阅文件，均须及时签字、登记。档案管理人员须敦促限期归还。
10外单位人员需查阅本公司公文案卷，必须持介绍信。查阅一般性公文案卷，由综合事务部部长审批；查阅重要公文和重要资料须经公司总经理审批。
58
f11归档公文和资料的复印或复制，必须经分管领导审批，并要在档案管理人员的监督下完成复印或复制工作。
12严格保密制度，严守国家机密。凡属机密文件，承办部门或个人不得擅自带出分散保存，一律交档案室集中保管。密级文件未经上级批准，不允许复制。根据上级机关的要求和安排，文秘人员应按时上交标密文件。
13有关公文的具体处理办法，按《公文处理办法》执行。文档管理制度1目的为加强公司的档案管理，安全有效地保管和利用档案，特制定制度如下：11档案管理包括公司所有的文档、技术、设备、财务和人事等文本、图表和声像等不同形式的资料。12本公司所有职工有保护义务。
2行文条例21公司行文由发文部门拟办后呈部门负责人核稿，一般情况下报总r