密封人事档案连同开具的“档案材料转移单”、或“干部介绍信”、“调出人员工资转移单”及其它有关材料转至调入单位
4人事档案管理应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源
总监或经理批准并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
六员工管理档案的管理
1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内容管理档案。包括该员工的关招聘、
录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案在方便内部管理
2员工管理档案自员工到岗之日建立每人一份按部门归类。员工终止解除劳动关
系时应归进员工人事档案的材料归入人事档案员工管理档案封存
3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利休假、医疗、工伤、教育培
f训等、奖惩、考核、体检等所有材料的原件人力资源部指派专人负责管理
4员工管理档案中不应包含秘密内容人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需
要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容
5员工管理档案仅供公司内部使用。
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