人事档案管理
一人事档案管理的基本要求
1公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理指导监督各分公司、直属部门的人
事档案管理工作
2人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制
3人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责公司各级干部的各级分
支机构经理室成员、人力资源部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作
4各分支机构人力资源部负责本机构经理以下人员的人事档案管理
5同级组织部门有权查阅本级人事档案
6各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部门交叉管理其
他人员不得代管。
二确立两级档案管理制度
1一级档案管理为本办法所指人事档案是员工入公司随转的人事档案材料
2二级档案为员工入公司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、
历年考核等情况及员工基本情况复印件备查资料。
三人事档案分类
第一类履历材料
第二类自传材料
第三类鉴定、考核、考察材料
第四类学历和评聘材料
第五类政治历史情况的审查材料
第六类政治面貌材料
第七类奖励材料
第八类处分材料
第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料
第十类其他可供组织上参考的材料。
四一般文档管理
1人力资源部文件
fA人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等除保密薪资文件外均应保存
一份原件或复印件归档年终按内容类型、依成文时间编号装订成册
B人力资源工作中形成的台帐、报告以及搜集到的业务资料等由各处归口管理
各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档
C薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。
2公司文件
3包括集团公司发文、所属公司的请示和报告除保密的薪资内容平时收文即入
活页册保存年终编排目录装订成册归档
4外部文件
5包括国家和市政府有关部门劳动人事部门的发文社会公开资讯等应作为公
开业务资料共享。
五员工人事档案管理
1人力资源部负责管理建立、接转、保存、整理本机构内员工的人事档案
2人力资源部一般情况在员工试用期满向其人事档案关系所在单位开出“调函”
交员工或其委托人在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查如有缺漏或疑点应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释
3员工合法终止解除劳动合同时由各相关部门负责人在“终止解除劳动关系手续
清单”上签字确认无遗留问题员工出具调入单位的调函后人力资源部核对档案材料r