档案室规章管理制度
第一章总则一、目的1、为加强本公司档案工作充分发挥档案作用全面提高档案管理水平有效地保护及利用档案为公司发展服务特制定本制度。2、公司档案是指公司过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图标、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声象、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整公文上的各种附件一律不准抽存。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚不得擅自带走或销毁。4、重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。第二章档案归档二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的在工作中形成的文件材料由主办部门或人员收集交行政部备案。会议文件由行政部收集。三、归档范围1、重要的会议材料包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、
f录像等。7、工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造假、
工程管理（变更、进度控制、质量空hi）、工程验收、工程报批资料等。
8、合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计合同、其他合同。
9、设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、QC部设备等。
10、员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训报告等。
11、供应商档案
四、归档时间1、各类证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公
章的文件复印件须于文件产生的24小时（一个工作日）内到档案室办理归档手续。
2、设备档案、产品档案、质量标准、检验方法、标准操作规程随时产生随时归档。
3、员工培训类资料按月归档，于每月25日之后至次月5日之前到档案室办理归档手续。
4、计量类资料按半年归档，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25日之后12月5日之前到档案室办理归档手续。
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